Jika pengguna Excel ditanya bagaimana cara mewarnai angka maka jawaban yang akan diberikan adalah sangat mudah.
Tapi bagaimana jika ingin mewarnai angka dengan cara otomatis atau dengan cara menggunakan rumus Excel ?
Mengatur Format Excel memang dapat dilakukan dengan cara manual ataupun dengan cara otomatis bahkan bisa juga dengan menggunakan rumus Excel.
Konsep mengubah warna tersebut tentu bisa juga dilakukan pada angka hanya saja secara khusus untuk mewarnai angka dengan cara otomatis dan rumus Excel wajib menyertakan kriteria.
Dalam artikel ini adhwebsite.com tidak hanya akan menjelaskan cara mewarnai angka secara manual saja tapi juga akan membahas tentang bagaimana cara mewarnai angka dengan cara otomatis serta menggunakan rumus Excel.
Konsep Mewarnai Angka Dalam Excel
Terkait dengan warna sebenarnya cara mengatur format angka juga akan tetap mirip dengan pengaturan format teks.
Apalagi untuk cara mewarnai angka dengan cara manual rasanya cara atau urutan langkah yang digunakan sama persis dengan huruf atau teks.
Bahkan menu yang digunakan juga sama kecuali untuk mewarnai huruf dengan cara otomatis tentu akan berbeda karena konsep pada kriteria yang digunakan juga kemungkinan akan jauh berbeda.
Bagian yang paling berbeda adalah pada penggunaan menu Conditional Formatting karena memang kriteria angka dengan kriteria teks posisi pilihan menunya tentu akan dipisahkan antara angka dengan teks.
Menu Untuk Mewarnai Angka Dalam Excel
Seperti yang disebutkan diatas bahwa konsep warna pada angka memang sama persis dengan cara mewarnai huruf dalam Excel kecuali konsep warna otomatis.
Jadi, secara umum cara mewarnai angka dalam Excel akan menggunakan tiga menu saja yaitu Tab Home, Format Cells serta Conditional Formatting.
1. Tab Home
Tab Home merupakan menu yang paling mudah ditemukan bahkan untuk mewarnai angka dalam Excel mungkin ini adalah cara yang paling mudah.
Karena memang untuk mewarnai angka melalui Tab Home ini hanya cukup memilih warna mana yang akan digunakan pada menu Font Color.
Posisi menu Font Color pada Tab Home ini posisinya ada di bagian tengah pada kelompok Font.
2. Format Cells
Menu kedua untuk mewarnai angka dengan cara manual adalah dengan menggunakan Format Cells.
Posisi menu yang digunakan untuk mewarnai angka pada Format Cells adalah Color di bagian tengah pada Tab Font.
Jika ingin mewarnai angka dengan cara otomatis wajib juga memahami mewarnai angka dengan Format Cells.
Karena pada salah satu langkahnya untuk menentukan warna angka akan menggunakan menu ini.
3. Conditional Formatting
Jika akan mewarnai angka dengan cara otomatis serta rumus Excel maka wajib untuk mengetahui cara menggunakan menu Conditional Formatting.
Karena menu ini yang akan digunakan untuk pengaturan format otomatis tersebut selain tambahan Format Cells serta rumus Excel.
Posisi menu Conditional Formatting ini juga ada pada Tab Home dibagian tengah kelompok menu Styles.
Ada beberapa pilihan yang nanti fungsinya adalah untuk mewarnai angka otomatis serta menggunakan rumus Excel.
Cara Mewarnai Angka Manual Dalam Excel
Cara ini sebenarnya tidak akan terlalu sulit bahkan sama mudahnya dengan cara mengubah ukuran huruf dalam Excel.
Selanjutnya untuk cara mewarnai angka dengan cara manual ini akan menggunakan 2 menu yang sudah disebutkan diatas yaitu Font Color serta Format Cells.
1. Menggunakan Font Color
Jika akan mewarnai huruf melalui menu Font Color pada Tab Home maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell yang angkanya akan diwarnai
- Klik Tab Home
- Klik : Font Color
- Klik warna yang akan digunakan
Hanya dengan menggunakan empat langkah diatas maka angka pada Cell yang dipilih akan otomatis berubah.
2. Menggunakan Color Pada Format Cells
Selanjutnya jika akan menggunakan Format Cells untuk mewarnai angka secara manual maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell yang angkanya akan diwarnai
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Font
- Klik : Color
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
Dengan menggunakan beberapa langkah diatas maka warna angka akan otomatis berubah sesuai dengan yang dipilih.
Kedua cara diatas dilakukan secara manual atau satu persatu pada masing – masing angka dalam Cell Excel.
Cara Mewarnai Angka Otomatis Dalam Excel
Selanjutnya kita akan bahas bagaimana cara mewarnai angka secara otomatis dalam Excel menggunakan Conditional Formatting.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel Niliai Siswa dimana salah satu kolomnya adalah nilai yang tentu saja dalam bentuk angka.
Pada kolom inilah kita akan mengatur warna otomatis dimana kriteria yang digunakan adalah nilai itu sendiri.
Maksudnya untuk Siswa dengan nila 60 kebawah maka secara otomatis nilai pada kolom ini akan berubah warna hurufnya menjadi merah.
Langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C4 sampai C7
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Format only cells that contain
- Pada kotak pertama pilih : Cell Value
- Pada kotak kedua pilih : less than or equal to
- Pada kotak ketiga ketik : 60
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font
- Pada kotak Color pilih warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan langkah diatas maka secara otomatis Siswa dengan nilai 60 kebawah warna angkanya akan berubah menjadi merah.
Untuk mengujinya silahkan ubah angka nilai pada kolom tersebut dan jika ada nilai 60 kebawah maka secara otomatis warna huruf akan berubah.
Jika kesulitan mengikuti langkah diatas berikut ini adalah tampilan setting pada kotak Conditional Formatting :
Silahkan ikuti langkah diatas dan pastikan setting pada Conditional Formatting sudah sesuai dengan contoh gambar.
Cara Mewarnai Angka Dengan Rumus Excel
Selanjutnya cara terakhir kita akan mewarnai angka dalam Excel dengan menggunakan rumus.
Cara ini pernah juga digunakan oleh adhwebsite.com pada cara mengatur style dan warna dengan rumus dalam Excel.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Contoh ini sebenarnya mirip dengan contoh pada pembahasan kedua diatas hanya saja warna otomatis yang ditampilkan bukan pada kolom Nilai melainkan kolom Nama Siswa.
Kriteria yang akan digunakan pada contoh ini juga sama dengan contoh sebelumnya yaitu Siswa dengan nilai 60 kebawah.
Hanya saja warna yang diberikan bukan pada nilainya melainkan langsung pada Nama Siswanya.
Jika syarat atau kriterianya seperti ini maka kita tidak bisa menggunakan urutan atau langkah pada contoh yang kedua.
Selanjutnya pada contoh yang ketiga ini kita akan menggunakan Conditional Formating dengan rumus Excel.
1. Rumus Excel Untuk Warna Angka Otomatis
Adapun rumus Excel yang akan digunakan pada pembahasan ini adalah rumus Excel IF yang fungsinya memang untuk pengujian pada sebuah nilai logika.
Rumus IF inilah yang nantinya akan mengatur apakah baris yang bersangkutan memenuhi kriteria atau tidak.
Jika memenuhi kriteria maka proses warna otomatis pada Nama Siswa akan dilakukan sedangkan jika tidak memenuhi kriteria maka proses warna otomatis tidak akan dilakukan.
Memang contoh ini warna yang digunakan adalah pada huruf bukan angka tetapi kriteria yang digunakan adalah angka.
Sehingga jika kolom Nama juga berisi angka maka langkah ini akan tetap bisa berjalan dengan baik.
2. Cara Mewarnai Angka Dengan Rumus Excel
Jika sudah memahami konsep serta rumus yang akan digunakan mari kita lanjutkan pembahasan pada urutan langkahnya.
Adapun langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai A7
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak masukan rumus : =IF(C4<=60;1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font
- Pada kotak Color pilih warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan langkah diatas maka jika pada kolom Nilai muncul angka 60 kebawah maka Nama Siswa yang bersangkutan akan otomatis menjadi merah.
Untuk pilihan warna bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan tidak terbatas hanya pada warna merah saja.
Kesimpulan
Secara umum mewarnai angka memang biasanya dilakukan hanya secara manual saja menggunakan Tab Home atau Format Cells.
Tapi jika proses mewarnai angka tersebut memiliki kriteria rasanya akan lebih baik prosesnya dilakukan secara otomatis.
Proses mewarnai angka dengan cara otomatis ini selain akan mempermudah prosesnya juga akan mempercepat warna pada angka karena tidak dilakukan satu persatu secara manual.
Jika akan mewarnai secara otomatis bisa dengan menggunakan menu Conditional Formatting yang akan dikombinasikan dengan menu Format Cells.
Selain itu bisa juga Conditional Formatting dikombinasikan dengan rumus Excel IF jika hasil warna dengan kriteria ada pada kolom yang berbeda.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mewarnai angka manual serta otomatis dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment