FAQ

FAQ (Frequently Asked Question)

Halaman ini berisi beberapa pertanyaan umum yang sering muncul dari pengguna Microsoft Excel. Jika sudah tersedia pembahasan dalam bentuk artikel Saya akan cantumkan link untuk dipelajari secara detail lengkap dengan contoh dan urutan penggunaannya.

Micosoft Excel adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk pengolahan data yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corportion. Aplikasi ini lebih dikenal dengan sbutkan Excel atau Office Excel. Dalam perkembangannya Excel ini sudah menerbitkan beberapa jenis versi. Masing - masing versi memang tidak terlalu jauh berebda. Perubahan yang paling mendasar adalah pada tampilan serta penambahan rumusnya saja.

Secara umum Excel memang bisa digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka serta teks. Tapi biasanya Excel akan lebih spesifik digunakan untuk pengolahan data yang berbentuk angka.  

Fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk pengolahan data. Ada beberapa data yang bisa diolah dengan menggunakan aplikasi ini. Tapi secara detail biasanya lebih banyak digunakan untuk mengolah data yang berbentuk angka.

Pengolahan data yang berbentuk angka tidak terbatas hanya perhitungan saja. Tapi bisa juga digunakan untuk berbagai macam keperluan. Misalnya analisa statistik, perhitungan pajak, perhitungan gaji, laporan penjualan dan lain - lain.  

Workbook adalah area yang digunakan untuk pengolahan data. Workbook ini merupakan kumpulan dari beberapa Worksheet. Secara default Excel akan menyediakan 3 Worksheet pada 1 Workbook. Selanjutnya jumlah Worksheet pada Workbook ini bisa ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan.

Worksheet adalah area yang merupakan tempat untuk mengolah data. Jika Workbook merupakan kumpulan dari Worksheet maka Worksheet ini merupakan kumpulan dari Row serta Column. Pada satu Worksheet akan terdiri dari 1.048.576 Row serta 16.384 Column.

Kupulan dari Row serta Column tersebutlah yang akan membentuk sebuah Worksheet. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa masing - masing kolom dan baris pada Worksheet akan dipisahkan dengan garis. 

Column adalah bagian dari Worksheet. Column ini dikenal juga dengan sebutan kolom. Posisi dari Column pada Worksheet adalah membentang dari atas ke bawah atau vertikal. Kolom ini dalam Excel ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya sampai dengan XFD.

Row juga merupakan bagian dari dari Worksheet. Row ini dikenal juga dengan sebutan baris. Posisi baris ini akan membentang mulai dari sebelah kiri ke kanan atau horizontal. Berbeda dengan Column, pada Row ini ditandai dengan urutan angka mulai dari 1, 2, 3 dan seterusnya sampai dengan 1.048.576.

Cell adalah kotak kecil yang ada pada Worksheet. Kotak tersebut merupakan pertemuan antara baris dan kolom yang dipisahkan dengan garis. Pada Cell inilah kita akan memasukkan teks, angka atau rumus Excel pada saat pengolahan data. Jumlah Cell pada masing - masing versi Excel berbeda - beda misalnya untuk Excel versi 2013 adalah 17.179.869.184.  

Range adalah gabungan dari beberapa Cell. Dengan kata lain ini merupakan kumpulan dari beberapa Cell yang ditentukan pada sebuah Worksheet. Misalnya kita memilih area Cell A1 sampai dengan A7 maka area yang dipilih tersebut disebut dengan range. Kita tidak bisa menyebutkan area pada range kecuali kita memilih beberapa Cell terlebih dahulu.

Formula Bar adalah kotak berwarna putih persegi panjang diatas area Worksheet. Kotak ini akan menampilkan rumus Excel atau isi sebuah Cell yang sedang aktif atau sedang dipilih. Fungsi Formula Bar selain untuk menampilkan rumus atau isi Cell adalah untuk edit atau memperbaiki rumus yang sudah dibuat sebelumnya. Setiap kita klik Cell tertentu makan pada Formula Bar inilah akan ditampilkan isi data atau rumus yang digunakan.

Status Bar adalah kotak yang melintang dibagian paling bawah. Pada kotak ini biasanya akan ditampilkan informasi terkait dengan status Worksheet yang sedang aktif atau sedang digunakan. Posisi Status Bar ada dibawah Worksheet tepatnya setelah nama sheet. 

Bagian - bagian pada file Microsoft Excel tentu diawal dari Workbook. Dalam 1 Workbook akan terdiri dari beberapa Worksheet. Selain Worksheet dalam Excel juga ada Tab Menu, Formula Bar, Status Bar dan Name Box. Selanjutnya pada Worksheet akan terdiri dari baris serta kolom. 

Rumus dasar Excel memang sangat banyak. Supaya mudah untuk dipelajari maka Excel membagi rumu skedalam beberapa kelompok atau Kategori. Kategori tersebut adalah Fungsi Logika, Fungsi Keuangan, Fungsi Teks, Fungsi Tanggal dan Waktu, Fungsi Statistik dan lain - lain.

Pada masing - masing kategori tersebut ada beberapa rumus dasar yang sangat populer misalnya pada Fungsi Logika ada rumus Excel IF dan rumus Excel IFERROR. Pada kategori yang lain juga ada misalnya rumus Excel SUM, rumus Excel TEXT, rumus Excel FIND dan lain - lain. 

Jika memungkinkan silahkan pelajari seluruhnya. Tapi jika sulit silahkan pelajari rumus sesuai dengan bidangnya masing - masing. Misalnya untuk yang sering mengelola keuangan silahkan pelajari rumus Excel IF, VLOOKUP, SUM, SUMIF, SUMIFS. Saya menyarankan untuk mulai mempelajari rumus dasar Excel berikut ini : IF, VLOOKUP, SUM, LEFT, RIGHT, MID serta TEXT.  

Rumus IF fungsinya adalah untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menghasilkan value TRUE serta FALSE. Value TRUE serta FALSE pada rumus IF bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Nilai logika yang bisa diuji dengan rumus IF boleh berbentuk apa saja misalnya angka, teks, tanggal, jam dan lain - lain. 

Rumus IF ganda adalah rumus IF yang digunakan untuk menguji nilai logika yang kriterianya lebih dari 1. IF ganda akan menggunakan 2 rumus IF pada satu argumen. Adapun rumus IF yang kedua akan disispkan pada argumen value_if_false.