Secara default Excel sudah menentukan warna huruf dan tentu ini bisa diubah jika memang diperlukan.
Mengatur warna huruf dalam Excel bisa dilakukan dengan sangat mudah, cepat bahkan otomatis.
Mengatur Format Excel secara umum dilakukan melalui Tab Home dan lainnya sesuai dengan kelompok format yang akan di ubah.
Dalam prosesnya mengatur warna huruf ini bisa dilakukan melalui Tab Home serta menu Format Cells.
Sedangkan untuk mengubah warna huruf secara otomatis akan menggunakan Conditional Formatting sebagai dasar pengaturan warna otomatis.
Hasil dari pengaturan warna pada huruf tersebut baik secara otomatis maupun manual akan tetap sama saja.
Tetapi prosesnya akan berbeda karena jika manual akan menggunakan Font Color pada Tab Home sedangkan jika otomatis akan menggunakan Conditional Formatting.
Mengatur Warna Huruf Dalam Excel
Pembahasan yang pertama kita akan melihat bagaimana cara mengatur format teks dalam Excel menggunakan Tab Home serta Format Cells.
Seperti yang sudah disebutkan pada pembahasan sebelumnya tentang mengatur format teks dalam Excel dibagi kedalam tiga bagian yaitu Tab Home, Format Cells serta rumus Excel.
Pengaturan warna ini juga bisa dengan menggunakan ketiga jenis cara diatas hanya saja memang konsepnya sedikit berbeda.
1. Mewarnai Huruf Melalui Tab Home
Jika akan mewarnai huruf dengan melalui Tab Home maka ini artinya kita akan mewarnai huruf secara manual.
Karena warna yang digunakan pada huruf tersebut akan dilakukan satu persatu sesuai dengan pilihan huruf atau teks.
Langkah mengubah warna huruf melalui Tab Home adalah sebagai berikut :
- Klik Cell atau huruf yang akan diubah warnanya
- Klik Tab Home
- Klik : Font Color
- Klik atau pilih warna yang akan digunakan
Sampai dengan langkah ini maka warna huruf akan otomatis berubah sesuai dengan warna yang di klik pada langkah ke-4.
Posisi menu Font Color ada pada kelompok menu Font dibagian tengah dan satu group dengan Fill Color dan lain - lain.
2. Mewarnai Huruf Melalui Format Cells
Format Cells merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengatur pemformatan mulai dari huruf, garis, angka dan lain - lain.
Jika akan mengatur format huruf khususnya warna pada Format Cells ini akan menggunakan menu Color yang ada pada Tab Font.
Langkah mengubah warna huruf dengan menggunakan Format Cells adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell atau huruf yang akan di ubah warnanya
- Klik : Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells klik : Tab Font
- Klik kotak Color dan pilih warna yang akan digunakan
- Klik OK
Sampai dengan langkah ini maka warna huruf juga akan berubah sesuai dengan warna yang kita klik.
Kedua cara diatas memang akan bisa mengubah warna huruf dengan sangat mudah seperti urutan yang disebutkan.
Hanya saja memang mewarnai huruf dalam Excel dengan menggunakan dua cara diatas prosesnya dilakukan secara manual satu persatu.
Mengatur Warna Huruf Otomatis Dalam Excel
Konsep yang kedua ini sangat berbeda dengan pembahasan diatas terkait dengan warna pada huruf dalam Excel.
Karena pada cara yang kedua ini proses mewarnai huruf akan berjalan secara otomatis bukan manual satu persatu.
Konsep ini selain diterapkan pada huruf bisa juga diterapkan pada konsep mengubah ukuran huruf otomatis dalam Excel.
Sebelum melanjutkan pastikan sudah memahami cara mewarnai huruf menggunakan Format Cells.
Karena salah satu bagian pada cara mewarnai huruf otomatis adalah menggunakan menu ini.
1. Konsep Pengaturan Warna Otomatis
Konsep dasar yang diterapkan pada warna huruf otomatis dalam Excel adalah menggunakan kriteria.
Kriteria atau syarat inilah yang akan menentukan apakah warna pada huruf akan diubah atau tidak.
Jika kriteria tersebut bisa dipenuhi maka warna huruf akan berubah dan sebaliknya jika kriteria tidak terpenuhi maka warna huruf tidak akan di ubah.
Misalnya kita akan mengubah warna huruf berdasarkan nilai Siswa, jika nilai adalah C maka warnanya akan otomatis menjadi merah bukan hitam.
Ini artinya jika pada kolom Nilai muncul "C" maka warnanya akan berubah menjadi merah sedangkan jika pada kolom tersebut nilainya adalah A atau B maka warnanya tidak akan tetap hitam.
2. Menu Pengaturan Warna Otomatis
Untuk dapat mengatur warna huruf secara otomatis kita akan menggunakan dua menu yaitu Conditional Formatting dan Format Cells.
Conditional Formatting akan digunakan untuk mengatur warna apakah akan diubah atau tidak sesuai dengan kriteria.
Sedangkan Format Cells akan digunakan untuk mengatur warna warna yang digunakan pada saat kriteria atau syarat terpenuhi.
Jika memang syarat atau kriteria tidak terpenuhi maka Conditional Formatting tidak akan melanjutkan pengujian sampai dengan mengubah warna.
Kecuali jika syarat atau kriteria terpenuhi maka warna pada huruf akan otomatis diubah sesuai dengan warna yang dipilih pada Format Cells.
Inilah alasannya kenapa diatas disampaikan bahwa untuk dapat mengubah warna huruf otomatis pastikan sudah mengetahui bagaimana cara mengubah warna huruf dengan menggunakan menu Format Cells.
3. Contoh Mengubah Warna Otomatis
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana langkah mewarnai huruf otomatis dalam Excel menggunakan Conditional Formatting.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Daftar Nilai Siswa yang terdiri dari kolom Nama Siswa, Kelas, Nilai dan Grade.
Kolom Grade akan menampilkan nilai dengan huruf A, B atau C dan warna nilai C sudah diubah menjadi warna merah.
Warna nilai C pada kolom tersebut bukan dilakukan secara manual satu persatu tetapi akan berubah secara otomatis.
Langkah menyusun warna huruf otomatis dalam Excel adalah sebagai berikut :
- Blok Cell D4 sampai dengan D7
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Format only cells that contain
- Klik kotak Cell Value kemudian pilih : Specific Text
- Pada kotak ke tiga ketik : C
- Klik tombol Format
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Font
- Klik kotak Color kemudian pilih warna merah
- Klik OK
- Klik OK
Sampai dengan langkah ini kita sudah selesai mengatur format untuk warna otomatis pada penggantian huruf dalam Excel.
Untuk mencobanya silahkan ketik huruf "C" pada kolom nilai dan warna huruf tersebut akan otomatis berubah menjadi merah.
Sedangkan jika diketik huruf yang lain pada kolom Nilai ini maka warnanya akan tetap hitam atau tidak berubah sama sekali.
Jika kesulitan silahkan perhatikan setting pada kotak dialog Conditional Formatting berikut ini :
Pastikan mengikuti setting pada kotak dialog seperti yang terlihat pada gambar diatas supaya hasilnya sama persis dengan pembahasan ini.
Konsep warna otomatis ini juga sebenarnya bisa digunakan dengan menggunakan rumus Excel.
Hanya saja konsep mengubah ukuran dan warna huruf dengan rumus Excel tersebut sedikit berbeda dengan pembahasan ini.
Kesimpulan
Tiga cara mengubah warna huruf dalam Excel diatas bisa dijadikan sebagai opsi atau pilihan untuk digunakan.
Jika memang hanya akan mewarnai huruf biasa saja dan jumlahnya tidak terlalu banyak rasanya akan lebih baik jika menggunakan cara pertama saja.
Kecuali jika warna pada huruf akan diubah sesuai dengan kriteria tertentu dan sifatnya selalu tetap atau tidak berubah - ubah maka silahkan gunakan cara yang kedua.
Untuk dapat menggunakan cara kedua pastikan sudah memahami bagaimana cara menggunakan menu Conditional Formtting serta mewarnai huruf dengan Format Cells.
Karena dua menu tersebut akan digunakan pada proses mengubah warna otomatis dalam Excel.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengubah warna huruf dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment