Dalam artikel sebelumnya kita sudah bahas bagaimana cara mengatur style serta warna huruf dalam Excel.
Secara umum mengatur kedua format tersebut dalam Excel memang sangat mudah dilakukan.
Format Excel pada pengaturan tersebut bisa dilakukan dengan cara manual dan otomatis.
Jika pengaturan format otomatis tersebut diubah menggunakan rumus apakah hasilnya akan sama seperti pada pembahasan sebelumnya ?
Untuk detail langkah serta cara mengatur format otomatis menggunakan rumus pada format style dan warna mari kita bahas bersama - sama sampai dengan selesai.
Beda Format Otomatis Dengan Rumus Excel
Sebelum melanjutkan mari kita bahas sedikit perbedaan hasil pada pembahasan ini dengan pembahasan sebelumnya.
Pada pembahasan sebelumnya sudah disebutkan bahwa pengaturan format otomatis wajib menyertakan kriteria.
Kriteria tersebutlah yang akan menentukan apakah format akan diterapkan atau tidak.
Pada pembahasan sebelumnya kriteria serta huruf yang akan diubah formatnya ada pada kolom yang sama.
Misalnya kriteria warna huruf adalah Grade Nilai dan huruf yang diwarnai juga Grade Nilai yang tentu ada pada kolom yang sama.
Jika proses tersebut menggunakan rumus Excel maka konsepnya bisa kita ubah sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kriteria yang digunakan adalah Grade tetapi yang diubah warnanya adalah Nama Siswa.
Kedua kondisi tersebut tentu berbeda meskipun sama - sama menggunakan format otomatis.
Menu dan Rumus Format Otomatis
Cara mengatur format teks dalam Excel memang bisa dilakukan juga dengan cara otomatis.
Ada dua cara yang bisa digunakan terkait dengan format otomatis yaitu Custom Number Format serta Conditional Formatting.
Kedua cara tersebut bisa digunakan untuk format otomatis tetapi kriteria dan hasilnya harus ada pada kolom yang sama.
Jika kriteria serta hasil yang ditampilkan kolomnya berbeda maka kita harus menggunakan Conditional Formatting dengan Rumus Excel.
1. Rumus Excel
Rumus Excel yang digunakan pada Conditional Formatting bisa bermacam - macam sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya rumus MOD, rumus ROW, rumus IF atau rumus lain yang memang fungsinya sesuai dengan kebutuhan format otomatis tersebut.
Selanjutnya untuk mewarnai otomatis serta mengubah style kita akan menggunakan rumus Excel IF.
Rumus IF inilah yang nantinya akan mengatur apakah style serta warna memenuhi syarat atau tidak.
Jika memenuhi syarat maka format akan diubah dan sebaliknya jika tidak memenuhi syarat maka format tidak akan diubah.
2. Menu Format Otomatis
Rumus IF pada pengaturan warna huruf serta style otomatis hanya bisa menguji logikanya saja.
Sedangkan untuk bisa menampilkan warna atau style otomatis kita akan tetap menggunakan Conditional Formatting.
Kombinasi Conditional Formatting dan rumus IF akan mengatur warna serta style sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
Contoh Mengatur Style dan Warna Huruf Dengan Rumus Excel
Selain sudah memahami rumus IF dan Conditional Formatting sebelum melanjutkan pastikan sudah memahami cara menggunakan menu Format Cells.
Karena seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa mewarnai huruf manual dan otomatis akan menggunakan Format Cells.
1. Mengubah Warna Huruf Dengan Rumus
Untuk yang pertama mari kita bahas bagaimana cara mengubah warna huruf otomatis dengan rumus Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Nilai Siswa yang terdiri dari kolom Nama, Kelas, Nilai serta Grade.
Untuk Siswa dengan nilai Grade "C" pada kolom Nama Siswa akan diubah warna hurufnya menjadi merah.
Langkah pengaturan format otomatis dengan rumus pada Nama Siswa adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai A7
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF(D4="C";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font
- Pada kotak Color pilih warna merah
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan langkah tersebut maka secara otomatis Nama Siswa akan berubah warnanya menjadi merah.
Jika kesulitan berikut ini adalah tampilan kotak. Conditional Formatting khususnya penempatan rumus IF.
Pastikan rumus serta penempatan sudah sesuai dengan gambar supaya hasilnya sama persis dengan contoh diatas.
2. Mengubah Style Dengan Rumus
Style dalam Excel akan dibagi kedalam tiga jenis secara umum yaitu Bold, Italic serta Underline.
Cara mengatur teks ke Bold, Italic dan Underline juga bisa dilakukan dengan cara manual dan otomatis.
Untuk contoh yang kedua silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Gambar diatas Tabelnya sama persis dengan contoh pada pembahasan yang pertama.
Hanya saja pada kolom Nama Siswa format yang diberikan adalah Bold sesuai dengan kriteria.
Adapun kriteria yang digunakan pada contoh kedua ini sama dengan contoh pertama yaitu Siswa dengan Grade "C".
Langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai A7
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF(D4="C";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font
- Pada kotak Font Style klik : Bold
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan langkah diatas maka untuk Siswa dengan Grade "C" Namanya akan otomatis menjadi Bold.
3. Mengubah Warna dan Style Dengan Rumus
Pertanyaan yang mungkin muncul adalah apakah bisa warna serta style otomatis diterapkan secara bersamaan ?
Jawabannya tentu bisa dan silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh yang ketiga ini untuk Siswa dengan Grade "C" Namanya akan diubah menjadi merah serta tebal atau Bold.
Langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai A7
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF(D4="C";1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font
- Pada kotak Color pilih warna merah
- Pada kotak Font Style klik : Bold
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan cara ketiga ini format otomatis pada warna dan style akan diterapkan secara bersamaan sesuai dengan kriteria.
Kesimpulan
Mengubah style dan warna huruf dalam Excel umumnya memang dilakukan secara manual. Prosesnya bisa dilakukan melalui Tab Home serta menu Format Cells.
Jika mengubah style serta warna huruf tersebut memiliki kriteria maka prosesnya bisa dilakukan dengan cara otomatis. Menu yang digunakan adalah Conditional Formatting dan digabungkan dengan rumus Excel IF.
Conditional Formatting akan mengatur warna otomatis atau style sedangkan rumus IF akan menguji apakah data memenuhi kriteria atau tidak.
Jadi, sebelum mengubah style dan warna huruf dengan rumus pastikan sudah paham bagaimana menggunakan rumus IF, Conditional Formatting serta Format Cells.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengubah style serta warna huruf menggunakan rumus dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment