Ada banyak pengaturan yang biasa dilakukan pada kalimat, huruf atau teks dalam Microsoft Excel.
Meskipun memang secara umum Excel ini akan lebih banyak digunakan untuk pengolahan angka bukan teks.
Pengaturan format Excel ini memang sudah tersedia pada masing - masing kelompok sesuai dengan jenis datanya.
Salah satu jenis pengaturan dalam Excel terkait dengan teks adalah Bold, Italic serta Underline.
Ada tiga cara yang bisa digunakan untuk mengatur teks kedalam format Bold, Italic serta Underline dalam Excel.
Ketiga cara tersebut adalah melalui Tab Home, menggunakan menu Format Cells serta format otomatis.
Apa Itu Teks Bold, Italic dan Underline ?
Cara mengatur format teks dalam Excel memang secara umum dibagi kedalam dua jenis yaitu manual serta otomatis.
Khusus untuk Bold, Italic dan Underline memang akan lebih sering diatur secara manual bukan otomatis.
Sebelum melanjutkan apakah sudah mengetahui apa itu Bold, Italic serta Underline pada Microsoft Excel ?
Secara umum fungsi dari Bold, Italic dan Underline adalah untuk memberikan tanda atau membedakan sebuah teks dengan teks yang lainnya.
1. Format Bold
Bold berfungsi untuk membuat sebuah teks atau kalimat menjadi lebih tebal atau menebalkan teks tersebut.
Tujuan menebalkan teks tersebut adalah untuk menandai teks tertentu supaya lebih terfokus untuk dilihat atau diperhatikan.
2. Format Italic
Italic berfungsi untuk membuat sebuah teks atau huruf arahnya miring ke sebelah kanan.
Tujuan format ini adalah memberikan tanda penting pada sebuah kata atau huruf misalnya ada kata asing yang digunakan pada sebuah kalimat.
3. Format Underline
Underline berfungsi untuk menandai sebuah kata atau kalimat dengan cara memberikan garis bawah.
Pemberian garis bawah ini biasanya bertujuan supaya teks atau kalimat tersebut terlihat penting dan bisa diperhatikan secara terpisah.
Menu Untuk Teks Bold, Italic dan Uderline Dalam Excel
Secara umum menu untuk Bold dalam Excel akan diberikan dengan tanda huruf B, selanjutnya untuk Italic akan ditandai dengan huruf I.
Sedangkan untuk Underline akan ditandai dengan huruf U yang posisinya akan berderet berurutan.
Jika akan menggunakan ketiga menu tersebut dalam Excel ada dua cara yang bisa dipilih salah satu diantaranya.
Pertama menu tersebut ada pada Tab Home dan yang kedua ada pada menu Format Cells.
1. Tab Home
Jika akan menggunakan Bold, Italic serta Underline melalui Tab Home maka posisinya ada pada kelompok menu Font dekat dengan Alignment.
Ketiga menu ini masing - masing ditandai dengan huruf sebagai berikut :
- B : Bold
- I : Italic
- U : Unerline
Untuk menggunakan salah satu dari ketiga menu tersebut kita tinggal klik saja salah satu diantaranya.
Tapi penggunaan tiga menu diatas juga bisa digunakan secara bersamaan misalnya Bold dengan Italic atau dengan Underline.
2. Format Cells
Jika memang ingin menggunakan menu Bold, Italic dan Underline melalui Format Cells maka caranya sedikit berbeda dengan Tab Home.
Posisi ketiga menu tersebut pada Format Cells ada pada Tab Font serta kelompok menu Font Style.
Pada kelompok menu tersebut terdapat 4 pilihan yaitu sebagai berikut :
- Regular
- Bold
- Italic
- Bold Italic
Lalu kemana posisi menu Underline karena tidak ada pada keempat pilihan diatas sesuai dengan urutannya.
Karena pada Format Cells Underline ada pada kelompok tersendiri yaitu kelompok Underline.
Pada kelompok Underline tersebut terdapat 5 pilihan yaitu :
- None : garis bawah tidak digunakan
- Single : garis bawah hanya ada satu saja
- Double : garis bawah ada dua
- Single Accounting : garis bawah dalam mode Accounting
- Double Accounting : garis bawah ganda dalam mode Accounting
Untuk menggunakan pilihan diatas caranya gampang tinggal klik pada menu Format Cells dan langkahnya akan dibahas dibagian bawah.
Lalu, apa beda antara garis biasa dengan mode Accounting ?
Secara umum perbedaan dari kedua garis tersebut hanya pada tampilan saja sedangkan proses dan lainnya tetap sama.
Posisi garis untuk mode umum sedikit mepet ke tulisan sedangkan untuk mode Accounting ada jarak antara huruf dengan garis bawah bahkan cenderung mepet ke garis bawah Cell.
Cara Mengatur Teks Bold Italic dan Underline
Untuk contoh mengatur format teks Bold, Italic serta Underline kita akan bagi kedalam 4 bagian.
Bagian tersebut tentu tetap ada pada kelompok mewarnai huruf manual dan otomatis seperti pada pembahasan sebelumnya.
Supaya nanti kita bisa memilih kira - kira cara mana yang akan digunakan untuk mengatur format teks tersebut.
Untuk tampilan contoh Bold, Italic serta Underline dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut terlihat posisi teks yang memang sudah diubah serta hasil yang ditampilkan dengan masing - masing menu terkait Bold, Italic serta Underline.
Selanjutnya untuk menyusun format seperti yang terlihat pada gambar diatas mari kita bahas satu persatu.
1. Format Teks Melalui Shortcut
Cara pertama kita akan mengubah teks ke Bold, Italic dan Underline dengan menggunakan Shortcut.
Shortcut adalah kombinasi dua tombol atau lebih untuk menggunakan menu melalui keyboard komputer secara langsung.
Kombinasi atau shortcut yang digunakan untuk tiga format diatas adalah sebagai berikut :
- CTRL+B : Bold
- CTRL+I : Italic
- CTRL+U : Underline
Untuk cara menggunakannya sangat mudah yaitu tekah tombol CTRL+B secara bersamaan untuk format Bold.
Dengan langkah tersebut maka huruf pada Cell yang dimaksud akan otomatis berubah menjadi Bold atau tebal.
2. Format Teks Melalui Tab Home
Selanjutnya yang kedua kita akan mengatur format teks Bold, Italic serta Underline melalui Tab Home.
Dalam Tab Home sudh disediakan menu khusus yaitu B, I dan U masing - masing fungsinya sudah dijelaskan diatas.
Misalnya kita akan mengatur format teks ke Italic melalui Tab Home maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell atau blok teks yang akan diatur formatnya
- Klik Tab Home
- Klik menu huruf I yang ada pada kelompok Font
Sampai dengan langkah yang ke tiga diatas maka huruf yang dipilih akan otomatis menjadi miring atau Italic.
3. Menggunakan Format Cells
Cara ketiga kita akan mengatur format ini melalui menu Format Cells dan caranya memang cukup berbeda dengan 2 cara diatas.
Misalnya kita akan mengatur format dengan garis bawah atau Underline maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell atau blok teks yang akan diatur formatnya
- Klik kanan pada Cell atau teks yang sudah di blok
- Klik : Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Font
- Klik kotak Underline kemudian pilih jenis garis bawah yang akan digunakan
- Klik OK
Dengan menggunakan cara ini memang langkahnya cukup panjang dibandingkan cara kedua.
Hanya saja memang opsi atau pilihan jenis garis bawah pada teks yang akan digunakan lebih banyak dibandingkan melalui Tab Home.
4. Menggunakan Konsep Otomatis
Mengubah format ke Bold, Italic dan Underline memang bisa juga diatur dengan cara otomatis seperti yang disebutkan diatas.
Untuk mengatur format otomatis ini kita akan menggunakan Conditional Formatting serta Format Cells.
Hal penting lain adalah jika ingin mengatur format ini dengan cara otomatis maka wajib menyertakan kriteria atau syarat.
Konsep ini sudah dibahas secara detail pada artikel sebelumnya tentang menerapkan konsep otomatis pada ketebalan huruf dalam Excel.
Silahkan buka artikel tersebut dan pelajari caranya, meskipun akan digunakan untuk ketebalan huruf tapi bisa juga digunakan untuk Italic serta Underline.
Kesimpulan
Dari seluruh pembahasan diatas silahkan pilih apakah akan mengatur format teks Bold, Italic serta Underline dengan cara manual atau otomatis.
Jika akan manual maka silahkan pilih apakah akan melalui Tab Home, Shortcut atau Format Cells.
Sedangkan jika akan menggunakan cara otomatis maka silahkan pahami bagaimana cara menggunakan menu Conditional Formatting dengan Format Cells.
Hasil yang ditampilkan tentu sama saja hanya prosesnya apakah dilakukan secara manual atau otomatis.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengatur format teks Bold, Italic serta Underline dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment