Jika akan membuat tulisan dalam satu kalimat yang cukup panjang pada Excel secara default posisinya akan memanjang ke kanan.
Kondisi tersebut tentu tidak diharapkan karena memang jika tulisan memanjang ke kanan saja maka akan sulit untuk di baca.
Perlu mengatur Format Excel ini supaya posisi teks mudah dibaca dengan cara menampilkan teks panjang tersebut pada satu kotak atau satu Cell saja.
Tampilan teks panjang hanya pada satu kotak saja akan mempermudah saat dibaca serta tampilan yang enak dilihat.
Dalam Excel untuk mengatur format seperti itu sudah ada menu yang fungsinya memang bisa dimanfaatkan sesuai dengan kondisi ini.
Menggunakan Wrap Text Untuk Menyesuaikan Teks Dengan Kotak
Ada banyak cara mengatur format teks dalam Excel sesuai dengan fungsi serta kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan.
Tugas kita sebagai pengguna Excel adalah menyesuaikan kebutuhan pengolahan data serta menu yang tersedia dalam Excel.
Selanjutnya seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menyesuaikan teks panjang dengan kotak Excek kita akan menggunakan menu Wrap Text.
Untuk menggunakan menu ini kita bisa memilih salah satu dari dua posisi atau dua tempat yang memang menampilkan Wrap Text yaitu Tab Home serta Format Cells.
Dimana Menu Wrap Text Dalam Excel ?
Dalam Excel ada 2 tempat yang menampilkan menu Wrap Text yaitu Tab Home serta Format Cells seperti yang sudah disebutkan diatas.
Tapi jangan khawatir Wrap Text pada masing - masing menu tersebut hasilnya akan sama saja jika digunakan.
1. Wrap Text Pada Tab Home
Pada Tab Home posisi Wrap Text ini ada pada kelompok Alignment disamping menu Font yang dapat digunakan untuk mengubah warna huruf dalam Excel.
Posisi ini tentu sesuai dengan fungsi dari Wrap Text yaitu terkait dengan pengaturan format alignment pada sebuah teks atau kalimat.
2. Wrap Text Pada Format Cells
Hampir sama dengan Tab Home, pada Format Cells menu Wrap Text ini ada pada Tab Alignment.
Selanjutnya pada Tab Alignment Wrap Text ini ada pada kelompok Text Control dibagian sebelah kiri.
Ada 3 menu pada kelompok ini termasuk Wrap Text dan dua lainnya adalah Shrink to fit dan Merge cells.
Cara Menyesuaikan Tulisan dengan Kotak Cell Excel
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara mengatur tulisan sesuai dengan kotak Cell Excel.
Pada dasarnya hasil tampilan dari cara ini akan mirip dengan pembahasan sebelumnya tentang cara mengetik tulisan 3 baris pada 1 kotak Excel.
Hanya saja pada cara ini kita akan menggunakan Wrap Text tanpa kombinasi dengan Shortcut.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada teks panjang yang diketik pada Cell A3 dan tampilannya sudah sesuai dengan kotak.
Maksudnya teks tidak memanjang langsung ke sebelah kanan seperti biasanya pada saat kita mengetik kalimat dalam Excel.
Untuk cara mengatur format seperti pada contoh diatas kita akan bahas satu persatu sesuai dengan urutan diatas.
1. Melalui Tab Home
Jika akan menyesuaikan tulisan dengan kotak Excel menggunakan Wrap Text pada Tab Home maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell A3
- Klik Tab Home
- Klik Wrap Text pada kelompok menu Alignment
Setelah mengikuti langkah ini maka posisi teks akan otomatis tampil seperti pada gambar diatas.
Jika panjang Cell digeser maka posisi teks akan tetap menyesuaikan dengan panjang kalimat.
Jika kotak digeser lebih pendek maka kotak akan menyesuaikan menjadi tinggi dan sebaliknya jika kotak dipanjangkan maka kotak akan menyesuaikan menjadi pendek.
2. Melalui Format Cells
Selanjutnya jika menyesuaikan tulisan dengan kotak Cell Excel akan menggunakan Format Cells maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell A3
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Alignment
- Klik Wrap Text pada kelompok menu Text Control
- Klik OK
Dengan langkah yang kedua ini maka posisi teks juga akan terlihat seperti pada contoh gambar diatas.
Silahkan pilih apakah akan menggunakan cara pertama atau cara kedua tapi yang pasti hasilnya akan tetap sama saja.
Kesimpulan
Secara umum memang mengolah teks dalam Excel tidak terlalu sering digunakan karena akan lebih sering mengolah angka.
Inilah yang sering terjadi ketiga pengguna Excel mengolah teks kadang kesulitan mengatur formatnya.
Ini merupakan satu dari beberapa format teks yang cukup sering ditemui pada saat pengolahan data.
Tujuannya sudah jelas bahwa cara ini akan merapihkan tampilan teks panjang dalam Excel dengan cara turun kebawah sesuai ukuran kotak.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyesuaikan tulisan dengan kotak Cell Excel menggunakan Wrap Text dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment