Salah satu dari beberapa aplikasi yang sering digunakan pada pengolahan data adalah Microsoft Excel.
Bentuk data yang memang diolah dalam Excel bisa berbagai macam dan satu diantaranya adalah teks.
Bagian penting dalam pengolahan data baik angka maupun teks adalah pengaturan format.
Pengaturan Format Excel ini tentu akan disesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan.
Adhwebsite.com akan membahas salah satu pengaturan format dalam Excel yang terkait dengan huruf atau teks.
Format tersebut adalah cara mengetik tulisan 3 baris turun ke bawah dalam 1 kotak Excel.
Default Penulisan Teks Dalam Cell Excel
Dalam Cell Excel kita bisa mengetik teks yang memang ukurannya panjang sesuai dengan yang diinginkan.
Hanya saja memang bentuk teks pada satu kalimat tersebut akan memanjang terus kebagian sebelah kanan.
Jika memang akan menampilkan teks panjang tersebut pada 1 Cell atau 1 kotak saja maka kita akan menggunakan menu Wrap Text.
Karena Wrap Text merupakan satu dari beberapa menu yang terkait dengan cara mengatur format teks dalam Excel.
Konsep menu Wrap Text ini akan menyusun serta menampilkan teks panjang pada satu cell Excel saja.
Tapi posisi teks akan terus bergeser secara tidak beraturan kebawah, maksudnya posisi dari teks akan disusun bukan sesuai dengan keinginan kita.
Lalu bagaimana jika ingin menyusun teka atau kalimat tersebut sesuai dengan keinginan kita ?
Adhwebsite.com akan menyusun 3 baris kalimat pada 1 kotak Excel dengan susunan yang terus dipertahankan.
Konsep dasar pada kebutuhan ini memang tetap akan menggunakan Wrap Text hanya saja susunan akan tetap diurutkan sesuai dengan keinginan kita.
Cara Mengetik 3 Baris Turun Ke Bawah Dalam Excel
Dalam Excel kita bisa menyesuaikan tulisan dengan kotak Cell yang posisinya akan turun kebawah. Konsep ini bisa diterapkan pada pengetikkan 3 baris tulisan.
Untuk mengetik 3 baris tulisan pada satu Cell Excel kita akan menggunakan 2 cara yaitu Shortcut serta rumus Excel.
Kedua cara diatas memang akan menampilkan hasil yang sama tetapi ada sedikit perbedaan dari sisi fungsi serta cara menggunakannya.
Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada tiga baris kalimat yang diketik pada satu kotak atau satu cell Excel saja.
Untuk langkah serta cara yang digunakan mari kita bahas satu persatu mulai dari menggunakan Shortcut.
1. Menggunakan Shortcut ALT+Enter
Cara pertama kita akan mengetik tulisan tiga baris turun kebawah hanya pada 1 kotak Excel saja dengan menggunakan Shortcut.
Shortcut adalah kombinasi 2 tombol atau lebih pada keyboard dengan fungsi serta tujuan tertentu.
Adapun kombinasi yang digunakan untuk kebutuhan pengaturan format teks ini adalah tombol ALT serta Enter.
Langkah mengetik tulisan 3 baris pada 1 kotak seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :
- Ketik teks pertama
- Setelah sampai diakhir teks pertama tekan ALT+Enter
- Ketik teks kedua
- Setelah sampai diakhir teks kedua tekan ALT+Enter
- Ketik teks ketiga
- Tekan Enter
Setelah mengikuti enam langkah diatas maka posisi teks akan disusun seperti pada contoh gambar diatas.
Intinya setelah mengetik teks silahkan tekan tombol ALT+Enter secara bersamaan sampai dengan teks terakhir.
2. Menggunakan Rumus Excel Char(10)
Selanjutnya cara kedua kita akan mengetik tulisan 3 baris turun kebawah dalam Excel dengan menggunakan rumus.
Sebenarnya cara membuat tulisan beberapa baris dalam Excel ada 3 dan dua diantaranya sudah dibahas dalam artikel ini.
Adapun rumus Excel yang digunakan untuk mengetik tulisan 3 baris turun ke bawah adalah CHAR.
Dalam Excel rumus CHAR ini dapat digunakan untuk mengembalikan karakter tertentu berdasarkan angka.
Jika memang akan menggunakan cara ini maka rumus yang digunakan pada Cell atau kotak diatas adalah sebagai berikut :
="1. Tulisan sejajar baris pertama" & CHAR(10) & "2. Tulisan sejajar baris kedua" & CHAR(10) & "3. Tulisan sejajar baris ketiga"
Dengan menggunakan rumus Excel diatas maka posisi atau urutan teks akan disusun seperti pada gambar diatas.
Pada cara yang kedua ini mohon dicatat bahwa posisi Cell yang digunakan harus sudah mengaktifkan Wrap Text.
Beda ALT+Enter Dengan Rumus CHAR
Jika dilihat dari sisi hasil sebenarnya kedua cara diatas akan menghasilkan tampilan yang sama persis.
Hanya saja bedanya adalah pada cara pertama menu Wrap Text akan aktif secara otomatis pada Cell tersebut.
Sedangkan pada cara kedua menu Wrap Text harus diaktifkan secara manual pada Cell atau kotak Excelnya.
Jadi, untuk cara pertama tidak perlu klik Wrap Text sedangkan pada cara kedua wajib klik menu Wrap Text tersebut.
Selanjutnya cara pertama digunakan jika tulisan dan diketik dan akan langsung ditampilkan pada kotak atau Cell yang sama.
Sedangkan jika teks dan hasilnya akan ditampilkan pada kotak yang berbeda sebaiknya gunakan cara yang kedua.
Kesimpulan
Ada banyak bentuk pengaturan format pada teks dalam Microsoft Excel seperti yang sudah dibahas salah satunya.
Pengaturan format ini bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan kita pada saat mengolah data.
Jika memang akan menulis 3 atau beberapa baris pada satu kotak Excel maka bisa memilih satu dari 2 cara yang disebutkan diatas.
Jangan lupa, jika akan menggunakan cara yang kedua maka wajib mengaktifkan menu Wrap Text pada Cell yang bersangkutan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengetik tulisan 3 baris pada 1 kotak Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment