Secara default tulisan dalam Excel akan berderet dari kirim kenan meskipun teks tersebut sangat panjang.
Jika ingin menyesuaikan tulisan atau teks yang panjang tersebut tentu kita harus mengatur formatnya terlebih dahulu.
Pengaturan Format Excel tersebut termasuk kedalam jenis teks sehingga kelompoknya tidak akan jauh dari menu pada Tab Home.
Tapi sebenarnya untuk mengatur format teks sesuai dengan kotak dalam Excel ada 3 cara yang memang fungsinya untuk kebutuhan tersebut.
Sebelum membahas cara mengatur teksnya mari kita bahas menu apa saja yang dapat digunakan untuk membuat tulisan beberapa baris dalam Cell Excel tersebut.
Konsep serta bentuk tampilan nanti akan kita bahas pada masing - masing caranya supaya kita juga bisa langsung membedakan ketiga cara ini.
Menu Untuk Membuat Tulisan Beberapa Baris
Cara mengatur format teks dalam Excel memang bis dilakukan secara manual dan otomatis.
Ini artinya membuat tulisan beberapa baris dalam 1 Cell Excel juga memiliki beberapa metode atau cara.
Setidaknya ada 3 cara yang dapat digunakan untuk membuat tulisan beberapa baris dalam 1 Cell Excel.
Adapun ketiga cara tersebut adalah menggunakan Shortcut, menggunakan rumus Excel CHAR dan menggunakan menu Wrap Text.
1. Shortcut ALT+Enter
Cara pertama untuk membuat tulisan beberapa baris dalam 1 Cell Excel adalah dengan shortcut.
Shortcut adalah kombinasi dua tombol atau lebih untuk tujuan tertentu sesuai dengan kebutuhan.
Pada cara membuat tulisan beberapa bris dalam 1 Cell tombol kombinasi yang dilakukan adalah ALT+Enter.
2. Rumus Excel CHAR
Cara kedua untuk membuat tulisan beberapa baris daalm 1 Cell Exel adalah dengan menggunakan rumus Excel CHAR.
Rumus Excel ini akan mengembalikan sebuah kondisi dengan menggunakan kode yang berupa angka atau nomor.
Adapun kode yang berupa angka dan bis digunakan untuk tulisan beberapa baris dalam Excel adalah angka 10.
3. Menu Wrap Text
Rasanya ini tidak perlu dijelaskan secara rinci karena memang menu Wrap Text ini fungsinya sudah jelas terkait dengan format ini.
Adapun fungsi dari menu Wrap Text dalam Excel adalah untuk menyesuaikan sebuah teks panjang dengan ukuran kotak Cell Excel.
Dalam Excel menu Wrap Text ini bisa digunakan melalui dua cara yaitu Tab Home serta Format Cell Excel.
Cara membuat Tulisan Beberapa Baris Dalam 1 Cell Excel
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana langkah serta cara membuat tulisan beberapa baris dalam 1 Cell Excel sesuai dengan tiga cara diatas.
Tujuan dari menggunakan tiga cara ini sebenarnya sama yaitu untuk menyesuaikan tulisan dengan kotak Cell Excel dengan cara tulisan akan turun ke bawah bukan berderet ke samping.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada satu deret kalimat yang diketik pada Cell A4 dengan ukuran cukup panjang.
Adapun kalimat yang ditulis tersebut adalah sebagai berikut :
1. Contoh kalimat deret pertama 2. Contoh kalimat deret kedua 3. Contoh kalimat deret ketiga
Secara default tulisan tersebut akan berderet dari kiri ke kanan dan kadang terpotong dengan kolom selanjutnya.
Pada kolom C, D dan E kita sudah mengatur formatnya supaya tulisan tersebut hanya ada pada satu Cell saja.
Untuk cara pengaturan format pada contoh diatas mari kita bahas satu persatu sesuai dengan urutan pada gambar.
1. Membuat Tulisan Beberapa Baris Dengan ALT+Enter
Cara pertama kita akan membuat tulisan beberapa baris dalam 1 Cell Excel dengan menggunakan kombinasi tombol ALT+Enter.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Ketik teks pertama : "1. Contoh kalimat deret pertama"
- Arahkan mouse atau klik ke bagian akhir kalimat kemudian tekan tombol ALT+Enter
- Ketik teks kedua : "2. Contoh kalimat deret kedua"
- Arahkan mouse atau klik ke bagian akhir kalimat kemudian tekan tombol ALT+Enter
- Ketik teks ketiga : "3. Contoh kalimat deret ketiga
- Tekan Enter
Hasil dari cara yang pertama ini kalimat akan disusun secara berurutan sesuai dengan nomornya.
Cara pertama ini cocok digunakan jika tulisan beberapa baris pada 1 Cell Excel berbentuk poin dengan urutan angka atau simbol lainnya.
2. Membuat Tulisan Beberapa Baris Dengan Rumus CHAR
Selanjutnya yang kedua kita akan menggunakan Rumus CHAR untuk membuat tulisan beberapa baris dalam 1 Cell Excel.
Langkahnya sangat mudah karena cukup mengetik rumus berikut ini pada Cell D4 :
="1. Contoh kalimat deret pertama" & CHAR(10) & "2. Contoh kalimat deret kedua" & CHAR(10) & "3. Contoh kalimat deret ketiga"
Rumus ini akan menampilkan hasil yang sama persis dengan cara yang pertama yaitu teks akan disusun sesuai dengan urutan nomornya.
Meskipun kotak dibesarkan atau dikecilkan maka posisi teks akan tetap diurutkan sesuai dengan angkanya mulai dari 1 sampai dengan 3.
Sama dengan cara kedua, cara yang ketiga ini juga cocok digunakan jika teks atau tulisan beberapa baris disusun dalam bentuk nomor atau symbol berurutan.
Cara yang kedua ini wajib mengaktifkan atau menggunakan menu Wrap Text pada Cell D4 jika tidak diaktifkan maka hasilnya tidak akan sama dengan gambar diatas.
3. Membuat Tulisan Beberapa Baris Menggunakan Wrap Text
Cara ketiga kita akan membuat tulisan beberapa baris dengan menggunakan menu Wrap Text.
Cara ini memang sedikit berbeda dengan cara mengetik tulisan 3 baris turun kebawah karena posisi teks panjang tidak akan diurutkan sesuai dengan nomornya.
Cara ini akan mengatur supaya teks mencukupi pada 1 Cell atau kotak Excel saja sedangkan nomornya tidak akan diurutkan.
Langkah mengatur formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell E4
- Klik Tab Home
- Klik Wrap Text pada kelompok menu Alignment
Cara ketiga ini cocok digunakan jika tulisan yang dibuat bukan merupakan rincian yang disusun pada urutan poin.
Karena dengan cara ini posisi teks hanya akan diatur sesuai dengan ukuran kotak Cell Excel saja.
Kesimpulan
Silahkan pilih dan gunakan ketiga cara diatas sesuai dengan jenis teks yang sedang diolah dalam Excel.
Jika teks atau tulisan yang dibuat dalam Excel berbentuk urutan angka atau symbol tertentu maka silahkan gunakan cara pertama atau kedua.
Sedangkan jika tulisan dalam Excel berbentuk deret biasa bukan urutan poin maka akan lebih cocok menggunakan cara yang ketiga.
Untuk perbedaan dari hasil ketiga cara ini silahkan perhatikan contoh dan tampilan gambar diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang membuat tulisan beberapa baris dalam 1 cell Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment