Salah satu kegiatan yang sangat penting dalam Perusahaan adalah pengelolaan stok barang di gudang.
Salah satu orang yang bertugas menangani stok barang adalah Admin Gudang termasuk melakukan pencatatan pada penerimaan serta pengeluaran barang.
Secara umum memang tugas dari Admin Gudang adalah mengelola stok barang seperti yang disebutkan diatas.
Selanjutnya ada banyak aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan stok barang di gudang.
Satu diantaranya adalah Microsoft Excel dan tentu Excel ini akan dibantu dengan beberapa rumus yang sudah ada didalamnya.
Supaya proses pengelolaan barang tersebut berjalan dengan lancar maka rasanya akan lebih baik jika Admin Gudang sudah mengetahui rumus apa saja yang terkait dengan pengelolaan barang tersebut.
Selanjutnya dalam artikel ini kita akan bahas rumus apa saja yang harus dipelajari oleh seorang Admin Gudang.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Gudang
Kebutuhan pada rumus Excel untuk seorang Admin Gudang memang tergantung kepada tugas serta tanggung jawabnya.
Hanya saja memang seorang Admin Gudang akan cukup erat kaitannya dengan pengolahan barang.
Pengolahan barang ini biasanya akan dilakukan dalam Excel kecuali Perusahaan sudah memiliki aplikasi khusus pengolahan barang di gudang.
Supaya proses pengelolaan stok barang di gudang oleh Admin tersebut berjalan dengan cepat serta akurat maka dibutuhkan beberapa rumus Excel.
Rumus Excel tersebut akan mempercepat proses pengolahan stok barang dengan catatan sudah sesuai antara kebutuhan dengan rumus yang digunakan.
Sebelum membahas apa saja rumus Excel yang wajib diketahui oleh Admin gudang mari kita bahas tugas serta tanggung jawabnya terlebih dahulu.
Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang Admin Gudang :
- Mencatat barang yang masuk dan keluar di Gudang
- Memeriksa kondisi stok barang
- Input data barang sesuai dengan dokumen yang diterima
- Melakukan stok opname sesuai dengan periode yang ditetapkan
- Mencatat transaksi retur barang
- Packing barang sebelum dikirimkan
- Perawatan barang di gudang
- Membuat surat jalan
Dari beberapa tugas serta tanggung jawab diatas terlihat bahwa memang seorang Admin Gudang hampir keseluruhan tugasnya terkait dengan stok barang.
Bayangkan jika proses pengolahan stok barang tersebut dilakukan secara manual tentu akan sangat merepotkan.
Untuk itulah adhwebsite.com menyarankan untuk mempelajari beberapa rumus yang dapat digunakan untuk mempermudah pengolahan stok barang dalam Microsoft Excel.
Rumus Excel Untuk Admin Gudang
Secara umum memang seorang Admin wajib menguasai serta mempelajari beberapa aplikasi umum yang sering digunakan Perusahaan.
Sebut saja adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, Powerpoint, Publisher dan aplikasi lainnya.
Khusus untuk Microsoft Excel rumus yang harus diketahui sudah kita bahas dalam artikel sebelumnya tentang rumus Excel untuk Admin Kantor.
Hanya saja untuk Admin Gudang ini ada beberapa tambahan rumus yang juga wajib untuk dipelajari.
Selanjutnya mari kita bahas beberapa rumus Excel yang wajib diketahui oleh seorang Admin Gudang berikut ini :
1. Rumus Excel IF
Peran rumus Excel IF untuk Admin Gudang khususnya terkait dengan stok barang adalah untuk mengatur pengujian logika.
Misalnya akan mengatur pengeluaran barang dari Gudang A atau Gudang B, mengatur pengujian untuk penerimaan barang dan lain - lain.
Seperti yang sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya bahwa inilah fungsi utama dari rumus Excel IF.
Bahkan rumus ini banyak digunakan oleh Admin Kantor yang lain selain seorang Admin Gudang.
2. Rumus Excel VLOOKUP
Selanjutnya rumus yang harus diketahui oleh Admin Gudang yang kedua adalah rumus Excel VLOOKUP.
Dalam Excel rumus VLOOKUP ini dapat digunakan untuk menampilkan isi tabel dengan menggunakan kriteria.
Penerapan fungsi VLOOKUP pada proses stok barang dan Admin Gudang misalnya akan menampilkan nama barang serta harga barang berdasarkan kode barang.
3. Rumus Excel SUM
Selanjutnya rumus Excel yang wajib diketahui oleh Admin Gudang yang ketiga adalah rumus Excel SUM.
Rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah barang keluar, jumlah barang masuk dan lain - lain.
Tentu rumus ini akan sangat diperlukan karena hampir setiap tabel pada pengolahan stok barang akan diakhiri dengan penjumlahan.
4. Rumus Excel SUMIF
Rumus Excel untuk admin gudang yang ke empat adalah SUMIF secara umum rumus ini sama dengan rumus Excel SUM yaitu untuk menjumlahkan angka.
Hanya saja pada rumus Excel SUMIF ini penjumlahan angka dilengkapi dengan kriteria atau syarat tertentu.
Misalnya menjumlahkan penerimaan barang berdasarkan kode atau menjumlahkan pengeluaran barang berdasarkan tanggal tertentu.
5. Rumus Excel COUNT
Rumus untuk Admin Gudang yang ke lima adalah COUNT, rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah baris.
Pada proses perhitungan stok barang rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah transaksi penerimaan atau pengeluaran barang.
Jumlah transaksi yang dimaksud adalah berapa kali terjadinya transaksi bukan berapa unit barang pada transaksi tersebut.
6. Rumus Excel AVERAGE
Rumus Excel Admin Gudang yang ke enam adalah AVERAGE dan rumus ini dapat digunakan untuk menghitung rata - rata.
Pada pengolahan stok barang rumus ini dapat digunakan untuk menghitung rata - rata penerimaan atau pengeluaran barang.
7. Rumus Excel TODAY
Dalam Excel rumus ini dapat digunakan untuk menampilkan tanggal sekarang atau tanggal hari ini.
Rumus ini tentu dapat digunakan untuk menampilkan tanggal transaksi yang terjadi hari ini dan kita tidak perlu repot menulisnya secara manual.
8. Rumus Excel MAX dan MIN
Jika akan menghitung barang mana yang diterima paling banyak atau paling sedikit maka bisa menggunakan dua rumus ini.
Fungsi rumus MAX adalah untuk mencari angka tertinggi serta fungsi rumus MIN adalah untuk mencari angka terendah.
Kesimpulan
Secara umum memang tidak ada kewajiban khusus yang menyebutkan seorang Admin Gudang harus menguasai rumus Excel.
Tapi percayalah dengan menguasai serta mempelajari rumus Excel maka proses pengolahan stok barang akan jauh lebih mudah serta lebih cepat.
Karena pengolahan stok barang oleh Admin Gudang jika dilakukan secara manual akan sangat merepotkan.
Kecuali perusahaan sudah memiliki aplikasi khusus maka tentu rumus Excel ini tidak akan digunakan sama sekali.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel untuk Admin Gudang dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment