Rumus Excel hampir digunakan untuk setiap divisi dalam Perusahaan dan satu diantaranya adalah Admin Kantor.
Pada proses pengolahan data posisi Admin Kantor ini memiliki peran yang sangat penting karena terkait dengan data yang akan dijadikan sebagai acuan analisa kondisi serta perkembangan Perusahaan.
Tentu seorang Admin Kantor ini dituntut untuk cepat serta akurat dalam menyajikan laporan terutama terkait dengan angka.
Untuk membuat laporan dengan cepat dan akurat seorang Admin Kantor wajib mengetahui kira - kira aplikasi apa yang dapat digunakan untuk mempercepat pembuatan laporan tersebut.
Salah satu aplikasi yang sering digunakan oleh seorang admin kantor adalah Microsoft Excel.
Excel ini bisa dengan mudah membantu seorang Admin Kantor pada saat menyusun serta menyajikan laporan terutama yang berbentuk angka.
Lalu, rumus Excel apa saja yang wajib dipelajari oleh seorang Admin Kantor ?
Fungsi dan Tugas Admin Kantor
Sebelum membahas rumus Excel apa saja yang wajib untuk dipelajari oleh seorang Admin Kantor sebaiknya mari kita bahas sedikit tentang posisi ini pada Perusahaan.
Admin Kantor adalah posisi yang cukup banyak dibutuhkan dalam sebuah Perusahaan.
Posisi ini biasanya akan berkaitan hampir disemua divisi atau bagian karena memang ada banyak proses administrasi yang wajib dijalankan pada masing - masing Divisi tersebut.
Terkait dengan Admin Kantor, berikut ini adalah fungsi serta tugas - tugasnya :
- Melakukan input data transaksi dan sejenisnya
- Mengolah dan merekap data
- Mencatat dan mengelola Perlengkapan kantor
- Membuat laporan harian
Selain tugas diatas masih ada tugas yang lain misalnya membuat agenda, mengelola kearsipan dan lain - lain.
4 tugas seorang Admin Kantor yang dituliskan diatas merupakan tugas yang erat kaitannya dengan Microsoft Excel.
Karena seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam artikel ini kita akan bahas kira - kira rumus Excel apa saja yang perlu dipelajari oleh seorang Admin Kantor.
Rumus Excel Untuk Admin Kantor
Rumus Excel untuk admin kantor memang tidak terlalu jauh berbeda dengan rumus Excel untuk Admin Gudang yang sudah kita bahas sebelumnya.
Hanya memang ada beberapa rumus pada admin kantor ini yang tidak perlu dikuasai oleh seorang admin gudang.
Selanjutnya untuk rumus Excel yang harus diketahui oleh seorang untuk admin kantor akan kita bahas satu persatu mulai dari rumus Excel IF.
1. Rumus Excel IF
Rumus Excel pertama untuk Admin Kantor adalah IF, siapa yang tidak mengenal rumus Excel yang satu ini ?
Rasanya hampir setiap pembahasan menyertakan rumus ini karena memang ini merupakan rumus yang sangat penting.
Dalam Excel rumus ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menghasilkan value TRUE atau FALSE.
Value TRUE atau FALSE tersebut bisa kita ubah dengan data lain sesuai dengan kebutuhan.
2. Rumus Excel VLOOKUP
Rumus untuk Admin Kantor yang kedua adalah VLOOKUP. Rumus Excel ini ada pada kelompok atau kategori Fungsi Pencarian dan Referensi.
Rumus VLOOKUP dapat digunakan untuk menampilkan isi data pada tabel lain sesuai dengan kriteria yang diberikan.
Penerapan untuk Admin Kantor misalnya akan mencetak data Karyawan berdasarkan ID, Cabang, Jabatan atau yang lainnya.
3. Rumus Excel SUM
Rumus untuk Admin Kantor yang ketiga adalah SUM, fungsi dari rumus ini adalah untuk menjumlahkan angka pada deret yang telah ditentukan.
Dari fungsinya tentu sudah dapat kita simpulkan bahwa memang ini merupakan rumus penting tidak hanya untuk Admin Kantor saja.
Karena setiap pengolahan angka biasanya akan diakhiri dengan menjumlahkan angka tersebut.
4. Rumus Excel SUMIF
Rumus Excel untuk Admin kantor yang keempat adalah SUMIF, fungsi rumus ini sama dengan rumus SUM.
Hanya saja pada rumus Excel SUMIF penjumlahan angka harus menggunakan kriteria atau syarat tertentu.
Misalnya menjumlahkan uang makan berdasarkan divisi atau ID Karyawan tertentu saja.
Rumus ini hanya akan menjumlahkan angka sesuai dengan kriterianya saja bukan menjumlahkan angka secara keseluruhan.
5. Rumus Excel COUNT
Rumus Excel untuk Admin Kantor yang ke lima adalah COUNT, rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah data yang diinput dalam Excel.
Ingat, rumus ini beda dengan rumus Excel SUM karena rumus Excel SUM akan menjumlahkan angka yang diinput pada Cell Excel.
Sedangkan rumus COUNT akan menghitung jumlah digit angkanya misalnya deret angka yang akan dihitung adalah 5, 4, 3, 8, dan 2.
Jika menggunakan rumus Excel SUM maka hasilnya adalah 22 sedangkan dengan rumus Excel COUNT hasilnya adalah 5.
6. Rumus Excel AVERAGE
Rumus Excel untuk Admin Kantor yang ke enam adalah AVERAGE, rumus ini dapat digunakan untuk menghitung rata - rata.
Misalnya akan menghitung rata - rata uang makan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
7. Rumus Excel MAX
Rumus Excel untuk Admin Kantor yang ke tujuh adalah MAX, rumus ini dapat digunakan untuk mencari angka tertinggi dari sebuah deret.
Untuk Admin Kantor misalnya menghitung pemakaian BBM tertinggi dari beberapa kendaraan operasional.
8. Rumus Excel MIN
Selanjutnya rumus Excel untuk Admin Kantor yang ke delapan adalah MIN, rumus ini merupakan kebalikan dari rumus diatas.
Karena dalam Excel rumus ini dapat digunakan untuk mencari angka terendah dari sebuah deret angka.
Kesimpulan
Jika kita membahas Admin Kantor tentu cakupannya akan sangat luas karena seorang Admin Kantor biasanya ada pada hampir setiap divisi.
Misalnya Divisi Penjualan akan memiliki Admin, Keuangan juga bahkan sampai dengan Akunting juga tentu akan memiliki Staff admin.
Mungkin saja ada rumus Excel untuk Admin Kantor yang belum ditambahkan pada rincian diatas.
Karena adhwebsite.com menyusun rumus pada pembahasan ini hanya berdasarkan pengalaman serta beberapa sumber yang pernah dibaca.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel untuk Admin Kantor dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment