Konsep serta cara menghitung gaji dalam Excel memang cukup beragam bentuknya dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Pengolahan serta perhitungan gaji karyawan dalam Excel akan tergantung kedalam 2 hal yaitu aturan serta ketetapan dari perusahaan serta rumus yang digunakan.
Gaji Karyawan pada proses perhitungan tersebut terdiri dari beberapa unsur diantaranya adalah gaji pokok, tunjangan tetap atau tidak tetap dan unsur potongan lainnya.
Selanjutnya metode pada perhitungan gaji pokok dan tunjangan secara umum akan dibagi kedalam dua jenis.
Pertama jumlahnya sudah ditentukan dan kedua ada kriteria atau syarat pada dua perhitungan tersebut.
Misalnya perhitungan gaji pokok berdasarkan jabatan atau bisa juga perhitungan gaji pokok berdasarkan UMK dan lain – lain.
Sedangkan untuk tunjangan juga dibagi kedalam beberapa jenis salah satu diantaranya adalah tunjangan keluarga.
Dalam artikel ini kita akan bahas bagaimana cara menghitung gaji dengan tunjangan keluarga dalam Excel.
Apa Itu Tunjangan Keluarga ?
Tunjangan keluarga adalah tunjangan yang diberikan oleh Perusahaan kepada Karyawan yang sudah memiliki keluarga.
Biasanya tunjangan keluarga ini akan diberikan untuk anggota keluarga misalnya suami / istri dan juga anak.
Khusus untuk tunjangan anak memang ada batasan jumlahnya misalnya hanya untuk 2 anak saja.
Sebelum melanjutkan mohon dibaca dengan baik bahwa adhwebsite.com tidak membahas tentang ketetapan diberikannya tunjangan keluarga oleh Pemerintah.
Adhwebsite.com hanya memberikan solusi untuk mempercepat perhitungan gaji pokok dengan tunjangan keluarga ini dengan menggunakan rumus Excel.
Apakah tunjangan keluarga ini sudah berlaku atau belum silahkan cari informasinya dari sumber lain karena adhwebsite.com tidak akan membahas tentang hal tersebut.
Konsep dan Rumus Excel Menghitung Gaji serta Tunjangan Keluarga
Konsep dasar pada perhitungan dji pokok dan tunjangan keluarga sebenarnya mirip dengan pembahasan sebelumnya.
Cara menghitung gaji pokok dalam Excel ada yang menggunakan kriteria dan ada juga yang tidak menggunakan kriteria apapun.
Pada perhitungan gaji pokok dengan tunjangan keluarga ini juga akan menggunakan kriteria dan jumlah yang akan dihitung tentu sesuai dengan kriteria tersebut.
1. Konsep Menghitung Gaji dan Tunjangan
Seperti yang disebutkan diatas bahwa perhitungan ini akan menggunakan kriteria sebagai dasar penentuan jumlahnya.
Adapun kriteria yang akan digunakan pada perhitungan gaji pokok ini adalah Golongan, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Golongan I : 800.000
- Golongan II : 500.000
- Golongan III: 300.000
Selanjutnya kriteria yang akan digunakan pada perhitungan Tunjangan Istri/Suami adalah status perkawinan, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Jika statusnya sudah menikah ( K ) maka akan mendapatkan tunjangan sebesar 10%
- Jika statusnya belum menikah ( T ) maka tidak akan mendapatkan tunjangan
Selanjutnya kriteria yang digunakan pada perhitungan Tunjangan anak adalah jumlah anak pada kolom yang telah disediakan, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Tunjangan diberikan sesuai dengan jumlah anak maksimal untuk 2 orang
- Tunjangan anak diberikan sebesar 2% / anak
- Jika jumlah anak 3 atau lebih maka yang akan diberikan tunjangan hanya untuk 2 anak saja
Kriteria yang digunakan pada perhitungan diatas bisa saja diubah sesuai dengan kebutuhan pada pengolahan gaji yang sedang dilakukan.
Misalnya kriteria pada gaji pokok menggunakan jabatan atau mungkin persentase pada tunjangan anak diubah.
Intinya konsep pada kriteria perhitungan diatas bisa disesuaikan dengan keinginan kita secara penuh.
2. Rumus Excel Menghitung Gaji dan Tunjangan
Karena perhitungan gaji dan tunjangan keluarga ini memiliki kriteria maka kita akan menggunakan rumus IF sebagai dasar perhitungan.
Meskipun sebenarnya untuk perhitungan gaji dengan kriteria ini juga bisa dilakukan dengan menggunakan rumus VLOOKUP.
Menghitung gaji pokok dengan rumus IF dan VLOOKUP dalam Excel memang sudah pasti akan menggunakan kriteria.
Kriteria yang digunakan bisa bebas sesuai dengan kebutuhan dan pada artikel ini kriteria yang akan digunakan adalah Golongan serta ketetapan lain yang sudah disebutkan diatas.
Dalam Excel rumus IF ini dibagi kedalam dua jenis yaitu IF Tunggal serta IF Majemuk atau IF ganda.
Karena kriteria yang digunakan pada perhitungan gaji dan tunjangan keluarga ini lebih dari 2 maka kita akan menggunakan rumus Excel IF Majemuk atau IF Ganda.
Cara Menghitung Gaji dan Tunjangan Keluarga Dalam Excel
Menghitung gaji dan tunjangan dalam Excel memang sangat mudah dilakukan bahkan kriteria yang digunakan bisa diubah sesuai dengan kebutuhan.
Selanjutnya untuk contoh menghitung gaji dan tunjangan keluarga silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah disusun format untuk perhitungan gaji dan tunjangan keluarga sesuai dengan kolomnya masing – masing.
Untuk rumus Excel yang digunakan pada contoh perhitungan diatas mari kita bahas satu persatu.
1. Rumus Menghitung Gaji Pokok
Pertama mari kita bahas cara menghitung gaji pokok dengan kriteria Golongan seperti yang sudah disebutkan diatas.
Pada contoh diatas kriteria Golongan ada pada kolom C sedangkan Gaji Pokok akan ditampilkan pada kolom G.
Rumus menghitung gaji pokok dengan kriteria Golongan pada kolom G tersebut bisa dibuat dengan menggunakan 2 rumus Excel.
Pada contoh diatas rumus Excel yang digunakan adalah IF dan rumusnya adalah sebagai berikut :
=IF(C5="I";800000;IF(C5="II";500000;IF(C5="III";300000;0)))
Dengan menggunakan rumus ini maka Gaji Pokok akan otomatis muncul setelah mengetik Golongan pada kolom C.
Selanjutnya rumus kedua yang dapat digunakan pada perhitungan gaji pokok berdasarkan Golongan adalah VLOOKUP.
Jika memang ingin menggunakan VLOOKUP maka rumus pada kolom G adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(C5;$B$13:$C$15;2)
Dengan menggunakan rumus yang kedua ini juga Gaji Pokok akan otomatis muncul sesuai dengan Golongan yang diketik.
Pada prinsipnya kedua rumus ini sama saja bedanya pada rumus kedua wajib menyertakan Tabel Gaji sedangkan pada rumus pertama tidak wajib menyusun Tabel tersebut.
2. Rumus Menghitung Tunjangan Suami / Istri
Selanjutnya yang kedua kita akan melihat rumus Excel untuk menghitung Tunjangan Istri/Suami pada kolom H.
Kriteria yang digunakan pada perhitungan Tunjangan Suami/Istri tersebut adalah status perkawinan pada kolom E.
Jika statusnya menikah ( K ) maka tunjangan akan dihitung sebaliknya jika statusnya belum menikah ( T ) maka tunjangan tidak akan dihitung.
Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung tunjangan Suami/Istri adalah sebagai berikut :
=IF(E5="K";G5*10%;0)
Dengan rumus ini maka tunjangan istri/suami akan otomatis muncul serta dihitung sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
3. Rumus Menghitung Tunjangan Anak
Selanjutnya yang ketiga kita akan menghitung tunjangan Anak pada kolom I dengan kriteria jumlah Anak pada kolom F.
Ada 2 kriteria yang harus dipisahkan pada rumus ini yaitu jika anak lebih dari 3 maka tunjangan hanya akan dihitung untuk 2 anak saja.
Kedua jika anak hanya 1 atau 2 maka tunjangan akan diberikan sesuai dengan jumlah anak tersebut.
Untuk itu rumus Excel yang akan digunakan pada kolom ini adalah IF Majemuk karena kriteria yang digunakan lebih dari 1.
Adapun rumus Excel untuk menghitung tunjangan anak pada kolom I adalah sebagai berikut :
=IF(F5>=3;(2%*G5)*2;IF(F5>0;(G5*2%)*F5;0))
Rumus Excel ini akan menghitung dan memisahkan tunjangan anak sesuai dengan angka yang diketik pada kolom F.
Jika angka pada kolom F berubah maka secara otomatis perhitungan tunjangan Anak juga akan berubah.
Contoh Format Excel Gaji dan Tunjangan Keluarga
Untuk melengkapi penjelasan diatas adhwebsite.com menyertakan contoh format Excel perhitungan gaji dan tunjangan keluarga seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas.
Pada contoh format Excel gaji dan tunjangan ini rumus sudah dibuat dan sama persis dengan rumus yang ditulis diatas.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan klik link berikut ini :
- Nama File : Gaji + Tunjangan Keluarga
- Ukuran File : 49 KB
- Format File : .rar
- Password : adhwebsite.com
- Link : Gaji + Tunjangan Keluarga
Silahkan ambil contoh file Excel ini dan buka dengan menggunakan password yang tertulis diatas.
Kesimpulan
Pada dasarnya konsep yang digunakan pada perhitungan ini mirip juga dengan pembahasan sebelumnya.
Hanya saja memang kriteria yang digunakan tentu berbeda karena pada pembahasan ini menggunakan Golongan sebagai kriteria.
Jika memang akan menghitung gaji pokok dan tunjangan keluarga dengan menggunakan kriteria maka rumus IF adalah solusinya.
Meskipun dalam prakteknya bisa juga dengan menggunakan rumus Excel lain yaitu VLOOKUP. Khusus untuk rumus VLOOKUP wajib menambahkan tabel kriteria sebelum membuat rumusnya.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menghitung gaji pokok dan tunjangan keluarga, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik lainnya yang dibuat secara rutin oleh www.adhwebsite.com
Post a Comment