Microsoft Excel memiliki peran yang sangat penting dalam dunia kerja. Bahkan hampir setiap laporan akan disusun dengan menggunakan aplikasi ini. Meskipun memang tidak juga seluruhnya karena kadang ada Perusahaan yang menggunakan aplikasi khusus. Microsoft Excel akan mendukung beberapa kegiatan dalam dunia kerja terutama yang berkaitan erat dengan pengolahan angka.
Secara detail fungsi dari Microsoft Excel memang untuk pengolahan data. Adapun pengolahan data yang bisa dilakukan dalam Excel sebenarnya bisa berbentuk angka maupun teks. Hanya saja memang biasanya akan lebih banyak data yang berbentuk angka pada saat diolah dalam Excel.
Peran Microsoft Excel Dalam Dunia Kerja Yang Wajib Diketahui
Sebenarnya peran yang paling penting dari Excel ini bukan terletak pada pengolahan data. Tapi data yang diolah tersebut akan diberikan kepada pihak terkait. Selanjutnya data akan dianalisa dan dilakukan pengambilan keputusan sesuai dengan hasil analisa pada data tersebut.
Bisa dibayangkan, bagaimana jika data yang disajikan tidak memberikan akurasi yang baik. Bisa saja akan muncul kesalahan pengambilan keputusan yang bisa berdampak buruk pada perjalanan sebuah usaha baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Excel bisa menjamin keakuratan data yang dibutuhkan. Hanya saja ada dua hal penting yang wajib diketahui sebelumnya yaitu penguasaan terhadap aplikasi Excel serta pemilihan rumus Excel yang juga tepat sesuai dengan fungsi dan kebutuhan.
Apa Itu Microsoft Excel ?
Sebelum melanjutkan apakah sudah mengetahui apa itu Microsoft Excel ? jika belum mengetahui mari kita bahas sedikit saja tentang aplikasi ini. Excel adalah aplikasi pengolahan data khususnya angka yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Microsoft Excel juga dikenal dengan sebutan Excel atau Office Excel. Excel ini bisa dijalankan pada beberapa perangkat misalnya Komputer atau Laptop.
Excel menawarkan banyak menu serta rumus yang dapat digunakan untuk mempercepat serta mempermudah penyusunan laporan atau pengolahan angka. Rumus tersebut telah dikelompokkan kedalam beberapa bagian sesuai dengan fungsinya masing - masing.
terkait dengan menu, ada banyak bagian yang ditawarkan sebut saja misalnya adalah format tabel, Data Validation, Define Name dan lain- lain. Masing - masing menu tentu memiliki cara penggunaan yang berbeda - beda. Tapi intinya menu tersebut bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan pengolahan data.
Peran Microsoft Excel Dalam Dunia Kerja
Selanjutnya mari kita bahas apa saja peran Microsoft Excel pada dunia kerja. Perlu kita ketahui kadang ada Perusahaan yang mewajibkan pelamar kerja untuk menguasai Excel. Bahkan dalam kondisi tertentu kadang diberikan tes khusus untuk mengetahui apakah kandidat tersebut memang menguasai Excel atau tidak. Dari proses ini kita bisa mengetahui bahwa memang Excel wajib dikuasai bukan hanya oleh seorang pelamar kerja yang belum tentu diterima oleh Perusahaan.
Memang kita juga penting untuk mengetahui apa alasan penting memahami Excel sebelum melamar pekerjaan. Tujuannya sudah jelas yaitu supaya kesempatan diterima bekerja pada perusahaan tersebut terbuka sangat lebar. Ada banyak peran Microsoft Excel dalam dunia kerja dan berikut ini adalah beberapa diantaranya.
1. Analisa Data
Excel dapat digunakan untuk melakukan analisa data dengan cepat serta mudah. Microsoft Excel memiliki kemampuan untuk analisis data dengan cepat serta tingkat akurasi yang sangat tinggi. Ada banyak fitur dalam Excel untuk mendukung analisa data. Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa dilakukan pada proses analisa data dalam Eexcel :
- Penyusunan data dengan rapi
- Gunakan filter untuk memisahkan data sesuai dengan kebutuhan analisa
- Gunakan rumus Excel untuk memproses data yang diperlukan dengan cepat
- Gunakan grafik untuk mempermudah analisa data
- Gunakan PivotTable untuk menyusun dan mengelompokkan data
Jika data sudah disusun sesuai dengan urutan diatas maka proses analisa akan sangat mudah dilakukan. Karena tampilan data sudah disajikan dalam bentuk serta kelompok tertentu sesuai dengan kebutuhan.
2. Pengolahan Angka
Sebagian besar bentuk data yang diolah dalam Excel pasti berbentuk angka. Ada banyak menu serta rumus pendukung untuk proses ini. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa ada beberapa proses utama pada pengolahan angka misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Seluruh proses tersebut bisa dilakukan dengan menggunakan rumus Excel. Tentu kita masih ingat betapa pentingnya rumus Excel SUM pada proses penjumlahan angka. Inilah satu dari beberapa rumus Excel yang sering digunakan pada pengolahan angka.
Selain rumus ada juga beberapa menu yang terkait langsung dengan pengolahan angka. Biasanya ini untuk pendukung pada pengolahan data yang sedang dilakukan. Misalnya menu filter untuk menyusun data sesuai dengan urutan atau menu Data Validation untuk mewarnai angka tertentu sesuai dengan kriteria.
3. Perhitungan Matematika dan Statistik
Khusus untuk dua kategori ini Excel telah menyediakan kelompok tersendiri. Ada kategori Fungsi Matematika dimana didalamnya ada banyak rumus yang terkait dengan operasi hitung. Misalnya ada rumus Excel SUM, SUMIF, CEILING, INT dan lain - lain. Rumus tersebut masing - masing fungsinya memang terkait erat dengan proses perhitungan angka pada Matematika.
Selain kategori tersebut ada juga kelompok Fungsi Statistik dimana didalamnya juga ada banyak rumus Excel terkait dengan fungsi ini. Misalnya ada rumus Excel AVERAGE untuk perhitungan rata - rata dan ada juga rumus MAX atau MIN untuk menghitung angka terbesar atau terkecil dari deretnya.
4. Visualisasi Data
Excel dapat digunakan untuk membuat visualisasi dari data yang sedang diolah. Visualisasi tersebut akan memudahkan pembaca untuk memahami data yang ditampilkan. Visualisasi data dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara misalnya menyusun tabel, grafik atau diagram.
Semua unsur yang dibutuhkan bisa disusun secara manual dan ada juga template yang disediakan. Misalnya membuat Tabel bisa dilakukan secara manual melalui garis satu persatu. Tapi jika tidak ingin repot sudah disediakan format tabel default yang bisa kita pilih secara langsung.
5. Pembuatan Laporan
Bagian ini rasanya kita semua sudah memahami peran Microsoft Excel. Hampir setiap divisi akan pernah menggunakan Excel. Hanya saja porsinya mungkin berbeda - beda. Tapi setidaknya hampir di setiap bagian pernah menggunakan Excel untuk menyusun Laporan.
Sebut saja misalnya bagian Gudang dengan aplikasi stok barang Excel untuk mempermudah perhitungan. Contoh lain misalnya bagian keuangan dengan laporan kasnya. Bahkan bagian yang paling sering menggunakan Excel adalah Accounting dengan Laporan keuangan. Penyusunan laporan tersebut masih banyak yang menggunakan Microsoft Excel.
Sebenarnya selain 5 peran diatas masih banyak peran yang lain misalnya manajemen data, penjadwalan otomatis, pengolahan piutang sampai dengan pemulihan data. Seluruh aktivitas tersebut bisa dilakukan dengan mudah. Hanya saja memang terlebih dahulu kita harus mengetahui rumus apa yang akan digunakan atau menu apa yang akan digunakan. Ketepatan memilih dua unsur tersebut akan mempercepat serta mempermudah pengolahan data yang sedang dilakukan.
Kesimpulan
Menggunakan Excel untuk mengolah angka memang akan mempermudah prosesnya. Selain mempermudah juga akan mempercepat karena ada banyak rumus yang bisa membantu kita pada pengolahan yang sedang dilakukan. Syaratnya kita harus memilih rumus serta menu yang tepat. Untuk itu mari kita sama - sama belajar tentang fungsi rumus dan fungsi menu yang ada pada Microsoft Excel.
Kemudahan pengolahan data inilah yang menjadi alasan kenapa aplikasi Excel sangat populer dikalangan dunia kerja. Karena seperti yang sudah disebutkan diatas bahwa hampir sebagian besar aktivitas perusahaan akan melibatkan Excel terutama pada proses pengolahan data.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang peran Excel dalam dunia kerja dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment