Nama Bulan merupakan satu dari tiga deret angka yang bisa ditampilkan dalam Excel. Tampilan nama bulan tersebut bisa diatur dalam bentuk teks dan juga angka.
Secara default khusus untuk bulan dalam Excel akan ditampilkan dalam bentuk angka mulai dari 1 sampai dengan 12 yang mewakili Januari sampai dengan Desember.
Jika akan menampilkan nama bulan dalam bentuk teks maka ini bisa dilakukan dengan mudah hanya saja harus mengatur formatnya terlebih dahulu.
Mengatur Format Excel khusus untuk bulan secara umum memang sama dengan pengaturan format hari atau tahun.
Hanya saja tentu format yang digunakan akan berbeda karena dalam Excel untuk hari, bulan serta tahun memiliki formatnya tersendiri.
Pengaturan format tersebut bisa dilakukan langsung pada Cell saat mengetik tanggal dan bisa juga dilakukan pada cell lain selain yang digunakan untuk tanggal.
Format Bulan Dalam Excel
Seperti yang disebutkan diatas bahwa cara mengatur format tanggal dalam Excel khususnya nama bulan bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara.
Cara pertama adalah melalui Custom Number yang ada pada menu Format Cells dan kedua dengan menggunakan rumus Excel.
Sebelum membahas bagaimana cara menampilkan nama bulan dalam bentuk teks mari kita pahami formatnya terlebih dahulu.
Dalam Excel untuk pengaturan format nama bulan baik dalam bentuk teks maupun angka akan menggunakan symbol huruf "m".
Adapun pengaturan format terkait dengan nama bulan dalam Excel adalah sebagai berikut :
- m : menampilkan nama bulan dalam bentuk angka, 1 digit untuk angka 1 - 9 dan 2 digit untuk angka selanjutnya
- mm : menampilkan nama bulan dalam bentuk angka, 2 digit untuk seluruhnya misalnya 01, 02, 10, 11 dan seterusnya
- mmm : menampilkan nama bulan dalam bentuk teks tetapi hanya disingkat saja misalnya : Jan, Feb, Mar dan seterusnya
- mmmm : menampilkan nama bulan dalam bentuk teks secara penuh tanpa disingkat
Dari 4 jenis format nama bulan diatas terlihat bahwa jika akan menampilkan nama bulan dalam bentuk teks maka harus menggunakan format "mmm" atau "mmmm".
Tujuan penggunaan 2 format tersebut sudah jelas sesuai dengan penjelasan diatas.
Menampilkan Nama Bulan dan Mengatur Formatnya
Secara umum cara ini akan mirip dengan menampilkan hari dalam Excel, hanya saja formatnya sedikit berbeda karena pada nama bulan akan menggunakan huruf "m" bukan "d".
Selanjutnya untuk cara menampilkan nama bulan dalam bentuk teks kita akan bagi kedalam 2 pembahasan sesuai dengan jenisnya.
Pembahasan pertama adalah menggunakan Custom Number Format dan kedua menggunakan rumus Excel.
Untuk contoh pembahasan silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada tanggal yang diketik pada kolom A secara lengkap mulai dari hari, bulan sampai dengan tahun.
Selanjutnya dari tanggal tersebut kita akan mengambil bulan dan kemudian mengatur formatnya kedalam 3 bentuk.
- Nama Bulan hanya ditampilkan dalam bentuk singkat
- Nama Bulan ditampilkan secara penuh
- Nama Bulan ditampilkan penuh beserta dengan hari dan tahun secara lengkap
Untuk langkah dan urutan cara serta rumusnya mari kita bahas satu persatu mulai dari Custom Number Format.
1. Custom Number Format
Custom Number bisa digunakan untuk pengaturan format apapun dalam Excel mulai dari mata uang sampai dengan menampilkan hari, tanggal, bulan dan tahun secara lengkap.
Bagian penting pada cara ini adalah kita sudah mengetahui format yang akan digunakan dan terkait dengan nama Bulan formatnya sudah dijelaskan dibagian atas yaitu menggunakan huruf "m".
Dalam Excel Custom Number ini ada pada menu Format Cells Tab Number serta kelompok Custom di bagian Category.
Adapun langkah yang digunakan untuk mengambil bulan kemudian menampilkan formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell D4
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik Format : mmm
- Klik : OK
Setelah mengikuti langkah diatas selanjutnya silahkan ketik tanggal dengan urutan lengkap pada Cell D4 misalnya 01/07/2024.
Tanggal yang diketik tersebut selanjutnya akan ditampilkan hanya nama bulan saja bukan deret tanggal lengkapnya.
Jika akan menggunakan format lain maka silahkan ubah pengetikkan kotak Type sesuai dengan bentuk yang diinginkan.
Berikut ini adalah format yang digunakan pada contoh gambar diatas :
- mmm
- mmmm
- dd-mmmm-yyy
Silahkan pilih kira - kira format mana yang akan digunakan untuk menampilkan nama bulan dalam Excel.
2. Rumus Excel
Untuk rumus Excel yang terkait dengan menampilkan bulan sebenarnya ada 3 yaitu MONTH, TEXT serta CHOOSE.
Hanya saja khusus untuk rumus Excel MONTH tidak akan dibahas pada artikel ini karena tampilan bulan hanya angka saja.
Maksudnya rumus Excel MONTH tidak bisa menampilkan nama bulan dalam bentuk teks kecuali digabungkan dengan rumus lain.
Rumus Excel pertama yang akan digunakan untuk menampilkan nama bulan dalam bentuk teks adalah rumus Excel TEXT.
Jika menggunakan rumus maka hasil tampilan format dengan tanggal yang diketik posisi Cell atau kolomnya akan berbeda.
Adapun rumus Excel TEXT yang digunakan untuk menampilkan nama bulan dalam bentuk teks adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;"mmm")
Dengan rumus Excel TEXT diatas maka nama bulan akan ditampilkan dalam bentuk disingkat saja.
Jika akan menampilkan nama bulan dalam bentuk penuh tanpa disingkat maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(A5;"mmmm")
Pada rumus Excel TEXT diatas jika akan mengubah formatnya silahkan ganti teks format dibagian akhir pada rumus tersebut.
Selanjutnya rumus kedua yang akan digunakan untuk menampilkan nama bulan dalam bentuk teks adalah rumus Excel CHOOSE.
Rumus ini tidak bisa berdiri sendiri saat akan menampilkan nama bulan dan harus digabungkan dengan rumus Excel MONTH.
Adapun rumus Excel CHOOSE yang digunakan untuk menampilkan nama bulan dalam bentuk teks adalah sebagai berikut :
=CHOOSE(MONTH(A4);"Jan";"Feb";"Mar";"Apr";"Mei";"Jun";"Jul";"Agt";"Sep";"Okt";"Nop";"Des")
Rumus Excel CHOOSE dan MONTH diatas akan menampilkan nama bulan disingkat saja.
Jika akan menampilkan nama bulan secara penuh maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=CHOOSE(MONTH(A5);"Januari";"Februari";"Maret";"April";"Mei";"Juni";"Juli";"Agustus";"September";"Oktober";"Nopember";"Desember")
Dengan rumus CHOOSE kedua ini maka nama bulan akan ditampilkan dalam bentuk teks secara penuh bukan disingkat.
Silahkan pilih apakah akan menampilkan nama bulan menggunakan rumus Excel TEXT atau justru akan menggunakan rumus Excel CHOOSE.
Kesimpulan
Jika ingin menampilkan bulan dalam bentuk teks dari deret tanggal maka bisa dilakukan dengan menggunakan dua cara.
Cara pertama adalah menggunakan Custom Number Format dan cara kedua menggunakan rumus Excel.
Cara pertama digunakan jika tampilan nama bulan dengan deret tanggal posisi Cell atau kolomnya sama saja.
Sedangkan cara kedua digunakan jika nama bulan dengan deret tanggal posisi Cell atau kolomnya berbeda.
Hasil dari tampilan dengan menggunakan dua cara diatas sama saja karena memang pada prinsipnya format untuk kedua cara tersebut juga tetap sama saja.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menampilkan nama bulan dalam bentuk teks dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment