Tanggal merupakan unsur penting dalam Excel pada saat mengolah data. Karena format dalam bentuk tanggal ini akan sangat sering ditemukan.
Ada 2 hal penting terkait dengan tanggal dalam Excel. Pertama bagaimana cara menampilkan dan kedua bagaimana cara mengatur formatnya.
Kedua hal tersebut tidak bisa dipisahkan terutama Format Excel untuk tanggal. Karena rasanya akan percuma jika kita sudah paham menampilkan tanggal tetapi belum mengetahui cara mengatur formatnya.
Deret tanggal secara lengkap biasanya akan terdiri dari tanggal, bulan serta tahun tapi kadang ada juga yang menambahkan hari.
Jika ditambahkan dengan hari maka urutan tanggal tersebut adalah hari, tanggal, bulan serta tahun. Konsep tersebut mengikuti urutan umum untuk tanggal yang sering digunakan.
Tapi jika memang ingin diubah tentu diperbolehkan dan Excel menyediakan beberapa format terkait dengan tanggal ini.
Menu Untuk Mengatur Format Tanggal
Hal penting terkait dengan tanggal bukan hanya tentang cara mengatur format tanggal saja tetapi juga menu apa yang bisa digunakan untuk kebutuhan tersebut.
Karena menu atau rumus Excel tersebutlah bisa digunakan untuk menampilkan hari, tanggal, bulan serta tahun.
Secara umum mengatur format tanggal bisa dilakukan dengan menggunakan 3 cara atau 3 menu yaitu melalui Tab Home, Format Cells dan Rumus Excel.
1. Tab Home
Pada Tab Home ada Number Format yang didalamnya terdapat 2 menu untuk tanggal yaitu :
- Long Date : menampilkan tanggal secara penuh
- Short Date : menampilkan tanggal dalam bentuk angka
Kita bisa menggunakan 2 menu tersebut untuk mengatur format tanggal serta menampilkan urutan tanggal sesuai dengan kebutuhan.
2. Format Cells
Selanjutnya menu kedua yang dapat digunakan untuk mengatur serta menampilkan tanggal adalah Format Cells.
Pada Format Cells terkait dengan tanggal ada 2 menu yang bisa digunakan, yaitu :
- Date : menampilkan tanggal dengan format yang sudah tersedia
- Custom : menampilkan tanggal dengan pengaturan format tersendiri
Jika tidak ingin repot mengatur format silahkan gunakan Date tapi jika ingin menampilkan tanggal dengan urutan tersendiri silahkan gunakan Custom.
3. Rumus Excel
Untuk rumus Excel memang ada banyak yang terkait dengan tanggal, ada yang hanya menampilkan saja dan ada juga yang memang untuk mengatur formatnya.
Berikut ini adalah beberapa contoh rumus Excel yang terkait dengan tanggal :
- Rumus TEXT : untuk mengatur format tanggal
- Rumus DATE : untuk menampilkan deret tanggal dari 3 sumber berbeda
- Rumus TODAY : untuk menampilkan tanggal hari ini otomatis
- Rumus DAY : untuk menampilkan hari dari deret tanggal
- Rumus MONTH : untuk menampilkan bulan dari deret tanggal
- Rumus YEAR : untuk menampilkan tahun dari deret tanggal
Selain rumus diatas masih banyak rumus Excel lain yang memang terkait dengan format tanggal.
Cara Menampilkan Hari, Tanggal, Bulan dan Tahun Dalam Excel
Pada dasarnya menampilkan tanggal ini urutannya bisa dibagi kedalam 2 jenis yaitu pertama adalah tanggal, bulan serta tahun. Sedangkan yang kedua ditambahkan hari.
Menampilkan hari dalam Excel bisa diatur apakah akan ditambahkan atau tidak karena secara default ini akan ditampilkan tetapi dalam bentuk angka bukan teks.
Tapi jika membahas cara menampilkan tanggal dalam Excel akan kita bahas dengan menggunakan 3 cara. Pertama mengetiknya secara langsung, kedua dari cell yang lain dan ketiga tanggal otomatis.
1. Tanggal Diketik Pada Cell Secara Langsung
Cara menampilkan tanggal yang pertama adalah mengetiknya secara langsung pada kolom, range atau Cell Excel. Misalnya tanggal akan ditampilkan pada kolom A maka kita juga akan mengetiknya pada kolom A.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh diatas kita sudah mengetik tanggal secara langsung pada kolom B serta kolom D. Hasilnya memang berbeda karena pada kolom B tanggal yang muncul adalah default sedangkan pada kolom D sudah diatur formatnya.
Jika memang hanya ingin menampilkan tanggal secara default saja maka silahkan ketik secara langsung dan hasilnya akan tampil seperti pada kolom B gambar diatas.
Sedangkan jika akan mengatur format tanggal terlebih dahulu supaya tampilan sesuai dengan yang diinginkan maka ada beberapa cara untuk mengaturnya.
Jika akan menampilkan tanggal seperti pada gambar diatas kelompok Short Date serta Long Date maka kita akan menggunakan menu Format Cells saja.
Untuk format tanggal Short Date pada contoh diatas langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell D4
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Date
- Pada kotak Locale (Location) pilih : English (United States)
- Pada kotak Type pilih format tanggal yang akan digunakan
- Klik : OK
Pada langkah diatas format yang muncul adalah untuk Short Date saja seperti tampilan pada contoh gambar.
Sedangkan jika tampilan tanggal ingin seperti Long Date atau ditampilkan secara penuh maka langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell D6
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Date
- Pada kotak Locale (Location) pilih : Indonesia
- Pada kotak Type pilih format tanggal yang akan digunakan
- Klik : OK
Hasil pengaturan format tanggal yang kedua ini akan tampil deret tanggal secara penuh seperti pada contoh Long Date.
Jika ingin menampilkan hari, tanggal, bulan serta tahun memang formatnya tidak tersedia pada menu Date.
Tapi jangan khawatir karena kita bisa mengatur format sendiri sesuai dengan kebutuhan termasuk menambahkan teks hari melalui Custom Number.
Jika tampilan hari pada deret hari, tanggal, bulan serta tahun hanya akan disingkat saja maka langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell D8
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : ddd, dd-mmm-yyy
- Klik : OK
Sedangkan jika hari pada deret tanggal tersebut akan ditampilkan secara penuh bukan disingkat maka langkah pengaturan formatnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell D9
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : dddd, dd-mmm-yyy
- Klik : OK
Perbedaan cara pertama dan kedua dari format tanggal Custom diatas hanya pada penulisan formatnya saja tapi hasil daro format tersebut tentu akan menampilkan tanggal yang berbeda.
Bentuk format bisa diatur sesuai dengan kebutuhan tapi tentu kita harus mengetahui beberapa batasan untuk penulisan tanggal pada Custom Number berikut ini :
- Huruf d : untuk mewakili tanggal atau hari
- Huruf m : untuk mewakili bulan
- Huruf y : untuk mewakili tahun
Urutan format bisa diubah sesuai kebutuhan tapi huruf diatas tidak bisa diubah dan akan tetap menampilkan format sesuai dengan fungsinya.
2. Tanggal Dari Cell Yang Lain
Cara menampilkan hari serta tanggal yang kedua memang berbeda dengan cara pertama karena pada cara kedua ini posisi kolomnya berbeda - beda.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut tanggal diketik pada kolom B sedangkan formatnya akan kita tampilkan pada kolom D bukan kolom B.
Cara ini dimanfaatkan misalnya kita sudah mengetik tanggal dikolom tertentu dan ingin menampilkan tanggal tersebut pada kolom yang lain maka kita tidak perlu mengetiknya ulang tapi cukup dengan menggunakan rumus Excel saja.
Tampilan tanggal pada kolom B formatnya sudah diatur dan untuk kebutuhan tersebut ada 2 cara yang bisa digunakan.
Pertama mengatur format tanggalnya terlebih dahulu pada kolom D baru kemudian menempatkan rumus Excelnya.
Sedangkan cara kedua langsung mengatur format tanggal menggunakan rumus Excel.
Mari kita bahas cara yang pertama terlebih dahulu yaitu pengaturan tanggal tetap dilakukan melalui Format Cells.
Langkah pertama mari atur terlebih dahulu format untuk tanggal pada kolom D menggunakan Custom Number.
Urutan langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
- Blok Cell D4 sampai D5
- Klik kanan pada area yang sudah dipilih
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format yang akan digunakan, misalnya : dd-mmm-yyyy
- Klik : OK
Setelah format tanggal diatur pada kolom D maka selanjutnya mari kita buat rumus untuk menampilkan tanggal dari kolom B ke kolom D.
Adapun rumus yang digunakan pada Cell D4 adalah sebagai berikut :
=B4
Selanjutnya silahkan copy dan paste rumus tersebut sampai dengan Cell yang dibutuhkan.
Dengan menggunakan cara diatas maka tanggal dari kolom B akan ditampilkan pada kolom D termasuk formatnya.
Hanya saja memang cara diatas cukup repot dan adhwebsite.com tidak menyarankan cara diatas kecuali belum memahami cara menggunakan rumus Excel TEXT.
Selanjutnya yang kedua kita tidak akan mengatur format tanggal pada kolom D tetapi akan menyisipkan format secara langsung pada rumus Excel TEXT.
Misalnya kita akan menampilkan tambahan hari pada deret tanggal secara langsung menggunakan rumus TEXT maka rumus pada Cell D7 adalah sebagai berikut :
=TEXT(B7;"dddd, dd-mmm-yyy")
Dengan menggunakan rumus Excel TEXT diatas maka tanggal akan otomatis tampil dari Cell B7 ke Cell D7 dengan tambahan format harinya.
Seperti yang disebutkan diatas jika sudah memahami cara menggunakan rumus Excel TEXT rasanya cara kedua ini akan lebih mudah digunakan. Kecuali jika belum memahami rumus ini maka silahkan gunakan cara pertama saja.
Cara kedua ini bisa dimanfaatkan juga untuk menampilkan tanggal pada bentuk nama hari bahasa Indonesia dalam Excel. Ini sudah dibahas oleh adhwebsite.com pada artikel sebelumnya.
3. Tanggal Ditampilkan Otomatis
Dua cara diatas tanggal diketik secara langsung hanya saja formatnya ditampilkan pada kolom yang berbeda.
cara ketiga kita tidak akan mengetik tanggal secara langsung tetapi menampilkan tanggalnya secara otomatis karena tanggal yang ditampilkan adalah tanggal hari ini.
Cara menampilkan tanggal sekarang dalam Excel memang sangat mudah bahkan kita bisa langsung mengatur formatnya.
Maksudnya tanggal hari ini yang tampil bukan default tetapi sudah kita atur formatnya terlebih dahulu.
Dalam Excel ada 2 rumus yang dapat digunakan untuk menampilkan tanggal sekarang atau tanggal hari ini yaitu TODAY serta NOW.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada tanggal hari ini yang ditampilkan dengan rumus NOW dan TODAY.
Jika akan menampilkan tanggal hari ini dengan rumus TODAY tanpa menggunakan format apapun maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=TODAY()
Dengan Rumus ini maka tanggal hari ini akan otomatis muncul hanya saja formatnya masih default.
Contoh tampilan tanggal default dengan rumus TODAY silahkan lihat gambar diatas Cell B4 dan B5.
Selanjutnya jika akan menambahkan format pada tanggal hari ini maka rumus TODAY adalah sebagai berikut :
=TEXT(TODAY();"dd-mmm-yyy")
Sedangkan jika akan menggunakan rumus Excel NOW konsepnya tetap mirip seperti pada rumus TODAY. Hanya saja tentu rumus yang digunakan adalah NOW.
Berikut ini adalah 4 format tanggal yang digunakan pada contoh diatas :
- dd-mmm-yyy
- dd-mmmm-yyy
- ddd, dd-mmm-yyy
- dddd, dd-mmm-yyy
Format yang menarik adalah bagian terakhir dimana format tersebut akan secara lengkap menampilkan hari, tanggal, bulan serta tahun.
Jika format tersebut akan digunakan pada rumus NOW makan penempatan formatnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(NOW();"dddd, dd-mmm-yyy")
Dengan Rumus Excel NOW ini maka deret tanggal akan ditampilkan mulai dari hari, tanggal, bulan dan tahun.
Kesimpulan
Pada dasarnya menampilkan tanggal dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan tiga cara.
Pertama diketik langsung, kedua melalui Cell yang lain dan ketiga melalui tanggal sekarang.
Ketiga cara diatas akan menampilkan tanggal secara default saja. Artinya jika akan menambahkan format maka kita harus mengaturnya terlebih dahulu.
Untuk mengatur format tanggal dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.
Tiga cara diantaranya adalah menggunakan format Date, menggunakan menu Custom dan menggunakan rumus Excel.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menampilkan tanggal dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment