Ada banyak bentuk atau jenis data yang memang biasa dilakukan dalam Microsoft Excel termasuk angka didalamnya.
Terkait dengan format, pengaturan ini cukup menarik untuk dibahas karena kita bisa mengubah atau menyesuaikan tampilan angka sesuai dengan keinginan kita sendiri.
Memang Format Excel ini akan bisa diatur dan dipilih untuk menyesuaikan urutan atau bentuk data berdasarkan kebiasaan atau bentuk tertentu.
Salah satu dari beberapa format yang sangat menarik untuk dibahas adalah bagaimana cara mengetik nomor telepon pada Microsoft Excel.
Ada 2 hal menarik terkait dengan ini yaitu pertama bagaimana cara mengetiknya dan kedua bagaimana cara mengatur formatnya.
Kendala dan Solusi Mengetik Nomor Telepon Dalam Excel
Untuk yang belum pernah mungkin tidak akan repot dan belum mengetahui apa saja masalah yang biasa muncul pada saat mengetiknya.
Meskipun memang cara mengatur format angka dalam Excel bisa disesuaikan dengan kebutuhan termasuk mengatur format pengetikkan pada nomor telepon.
Setidaknya ada 2 masalah yang diketahui oleh adhwebsite.com pada saat mengetik ini yaitu angka nol yang selalu hilang serta format yang kadang tidak rapi.
1. Angka Nol Didepan Selalu Menghilang
Masalah pertama yang biasa muncul saat mengetik atau menulis nomor telepon dalam Excel adalah angka nol selalu menghilang.
Dalam cell Excel jika kita menulis angka nol maka angka tersebut tidak akan hilang tetapi jika angka nol tersebut ada didepan angka lain maka nol akan otomatis menghilang.
Secara default Excel memang menerapkan kondisi tersebut dimana jika ada nol didepan deret angka maka angka nol tersebut akan otomatis hilang.
Karena sifatnya hanya default maka tentu bisa diatur jika ingin menulis angka nol didepan seperti yang disebutkan diatas.
Bahkan adalah cara mengetik angka nol dalam Excel supaya tidak hilang dan ini bisa dimanfaatkan untuk mengatasi masalah menulis nomor telepon.
2. Format Tidak Sejajar
Jika masalah pertama sudah bisa diatas maka masalah selanjutnya adalah format pada nomor ini sering tidak sejajar.
Jumlah digit nomor telepon khususnya HP biasanya cukup banyak dan jika dibiarkan berderet seperti biasa rasanya terlihat tidak terlalu rapi.
Tapi tenang, dalam Excel ada cara untuk mengatur format pada data supaya sejajar dan otomatis.
Cara ini pernah digunakan oleh adhexcel.com untuk mengetik titik dua sejajar dalam Excel dan hasilnya titik dua memang muncul secara otomatis dan sejajar.
Konsep tersebut bisa dimanfaatkan untuk menulis nomor telepon supaya rapi serta sejajar.
Tapi ingat, format yang digunakan tentu berbeda hanya caranya saja yang akan mirip dengan pembahasan tersebut.
Pengaturan format pada saat menulis ini sifatnya memang tidak wajib, bagian paling penting adalah mengatasi masalah yang pertama.
Metode Mengetik Nomor Telepon Dalam Excel
Dari analisa masalah yang dijelaskan diatas metode menulis nomor telepon dalam Excel bisa kita bagi kedalam dua jenis.
Kedua metode untuk menulis tersebut adalah diketik manual serta menggunakan format.
1. Menulis Nomor Telepon Manual
Cara ini kita hanya akan menulis nomor telepon secara manual saja pada Cell Excel tanpa menggunakan format apapun.
Format yang dimaksud adalah terkait dengan urutan pada pengaturan digit atau pemisahnya.
Sesuai dengan penjelasan diatas maka cara ini harus sudah bisa mengatasi masalah pertama yaitu angka nol tidak hilang.
Menulis nomor telepon secara manual bisa dibagi dengan menggunakan 2 cara yaitu menambahkan tanda petik serta format teks.
Penggunaan tanda petik serta format teks tersebut tujuannya sudah jelas yaitu supaya angka nol tidak hilang.
2. Menulis Nomor Telepon Menggunakan Format
Metode menulis nomor telepon kedua adalah menggunakan format yang terlebih dahulu sudah ditentukan.
Cara ini digunakan jika kita ingin menulis dengan hasil yang sejajar serta rapi sesuai dengan judul diatas.
Hasil pada cara kedua ini memang diatur sedemikian rupa sehingga penulisan akan sama setiap kita mengetik pada Cell Excel.
Cara Menulis Nomor Telepon Dalam Excel
Seperti yang disebutkan diatas bahwa cara menulis nomor telepon dalam Excel bisa kita bagi kedalam dua jenis yaitu manual serta otomatis menggunakan format.
Jika akan menggunakan cara manual maka dua metode bisa digunakan yaitu menambahkan tanda petik serta format teks.
Sedangkan cara mengatur format otomatis nomor telepon bisa dilakukan dengan menggunakan Custom Number atau Rumus Excel.
1. Cara Menulis Nomor Telepon Manual
Pertama mari kita menulis nomor telepon dengan cara manual dengan menggunakan 2 metode.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada 4 nomor telepon yang diketik pada kolom C dan diatur formatnya secara manual.
Contoh pertama jika kita ketik secara manual maka tampilannya akan sama persis seperti pada contoh gambar diatas 2 baris pertama.
Pada cara ini kita akan menggunakan tanda petik untuk menampilkan angka 0 didepan supaya tidak hilang.
Caranya sangat mudah misalnya untuk pengetikkan format yang pertama adalah sebagai berikut :
- Ketik tanda petik
- Ketik Nomor secara lengkap misalnya 085624906156
Dengan menggunakan tanda petik ini maka nomor telepon akan berhasil kita ketik secara lengkap.
Kelebihan menulis ini dengan tanda petik adalah formatnya bisa diatur sesuai dengan keinginan kita sendiri.
Adapun kekurangan dengan tanda petik adalah deretnya mungkin bisa tidak rapi karena menerapkan tanda pemisah atau urutan yang berbeda.
Selanjutnya cara menulis nomor manual kedua adalah dengan menggunakan Format Teks.
Cara ini tujuannya sama dengan cara pertama yaitu supaya angka nol pada nomor tersebut tidak hilang.
Pada cara kedua ini kita tidak perlu menyertakan tanda petik pada pengetikkan nomor telepon.
Langkah pertama pada cara kedua ini adalah mengubah kolom menggunakan format Text atau Teks.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C7 sampai dengan C8
- Klik kanan pada Cell yang sudah dipilih
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Text
- Klik : OK
Dengan menggunakan langkah diatas maka format untuk Cell C7 serta Cell C8 sudah berubah menjadi teks.
Silahkan ketik nomor telepon secara penuh dilengkapi dengan angka nol yaitu 0218473534 serta 085624906156.
Hasilnya angka nol pada nomor tersebut akan otomatis bisa diketik serta dimunculkan.
Dengan format teks ini kita bisa membuat kreasi urutan misalnya dipisahkan dengan spasi atau tanda strip sesuai dengan keinginan kita.
Hanya saja format yang dibuat tersebut tentu diatur secara manual satu persatu pada masing - masing nomor.
2. Cara Menulis Nomor Telepon Otomatis
Jika pada pembahasan pertama dilakukan dengan cara manual maka pada cara kedua ini akan menggunakan format.
Penggunaan format pada penulisan nomor telepon dalam Excel ini adalah supaya proses pengaturan format akan berjalan secara otomatis dan diatur oleh format tersebut.
Ada beberapa format untuk penulisan nomor telepon dalam Excel yang tentu bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Selanjutnya untuk menulis nomor ini dengan cara otomatis akan dilakukan dengan menggunakan 2 cara.
Kedua cara tersebut yang pertama adalah menggunakan Custom Number Format serta cara kedua menggunakan rumus Excel.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh diatas sudah ada 2 nomor telepon yang diatur seta ditulis menggunakan format otomatis.
Cara pertama adalah menggunakan menu Custom Number Format yang ada pada Format Cells.
Dengan cara ini angka nol serta format penulisan akan otomatis tampil secara langsung dan sama untuk setiap nomor yang diketik.
Ada 2 format yang akan digunakan pada cara ini yaitu sebagai berikut :
- "(021)" ###-#### : format otomatis untuk nomor telepon dengan kode area 021
- "0"###-####-#### : format otomatis untuk nomor HP atau seluler
Dua format diatas akan disisipkan pada menu Custom yang ada pada Format Cells seperti yang disebutkan diatas.
Adapun langkah mengatur format pada Custom Number Format adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E7
- Klik : Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik format : "(021)" ###-####
- Klik : OK
Setelah mengikuti langkah diatas selanjutnya silahkan ketik nomor pada Cell E7 tanpa angka nol.
Misalnya kita ketik 8473534 maka hasil yang tampil akan sesuai dengan format yaitu (021) 847-3534. Format ini akan berlaku untuk seluruh nomor telepon yang diketik pada Cell yang dipilih.
Bagaimana jika kode area bukan 021 ?
Silahkan ubah format yang ditulis diatas 021 misalnya diubah ke 022 atau kode area yang lain.
Opsi lainnya adalah menyusun kode untuk seluruh area di Indonesia dan adhwebsite.com sudah membahas ini pada artikel sebelumnya.
Jika nomor telepon yang diketik adalah HP atau seluler maka silahkan ikuti langkah diatas kemudian ubah formatnya pada langkah yang ke-5.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa selain menggunakan Format Cells menulis nomor otomatis ini bisa juga menggunakan rumus Excel.
Adapun rumus Excel yang dapat digunakan untuk mengatur format telepon adalah rumus Excel TEXT.
Dalam Excel rumus ini memang fungsinya adalah untuk mengatur pemformatan data dan tidak terbatas hanya pada angka saja.
Cara ini digunakan jika angka yang diketik berbeda dengan hasil yang akan ditampilkan. Misalnya nomor telepon diketik pada kolom B sedangkan hasilnya akan ditampilkan pada kolom E.
Adapun rumus Excel yang digunakan pada Cell E7 adalah sebagai berikut :
=TEXT(B7;"(021) ###-####")
Dengan rumus diatas maka ketika kita ketik 8473534 pada Cell B7 maka hasil yang tampil pada Cell E7 adalah (021) 847-3534.
Sedangkan rumus yang digunakan pada Cell E8 adalah sebagai berikut :
=TEXT(B8;"0###-####-####")
Dengan menggunakan rumus ini maka 85624906156 pada Cell B8 hasil yang muncul pada Cell E8 adalah 0856-2490-6156.
Dengan menggunakan rumus ini hasil yang muncul akan sama persis dengan menggunakan Format Cells.
Karena memang format yang digunakan pada kedua cara ini sama persis sehingga hasilnya juga sama.
Kesimpulan
Jika memang akan menulis nomor telepon dalam jumlah yang cukup banyak maka rasanya akan lebih baik menggunakan cara otomatis.
Sedangkan jika nomor yang ditulis tidak terlalu banyak maka lebih baik diketik secara manual saja.
Tapi pada prinsipnya adhwebsite.com hanya memberikan opsi saja dan silahkan pilih apakah akan menulis nomor telepon dengan cara manual atau otomatis.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menulis nomor telepon dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment