Jika membahas tanda baca dalam Excel tentu ada banyak yang cukup sering digunakan pada pengolahan data.
Satu diantaranya adalah titik dua ( : ), tanda baca ini sering digunakan untuk memisahkan data antara rincian dengan yang akan dirincinya.
Dalam Excel tentu kita bisa mengetik tanda titik dua ini bahkan dalam Excel kita bisa mengetik tanda titik dua dengan cara otomatis.
Karena memang mengatur Format Excel bisa dengan mudah dilakukan bahkan otomatis.
Cara otomatis pada pengetikan titik dua ini akan sejajar, rapi dan tentu sangat mudah dilakukan.
Untuk sebagian besar pengguna Excel mungkin sudah mengetahui bagaimana mengetik titik dua sejajar dan rapi dalam Excel.
Tapi untuk yang belum mengetahui bagaimana caranya mari kita bahas bersama - sama sampai dengan selesai.
Fungsi Titik Dua ( : ) Dalam Excel
Dalam Excel cara mengatur format teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.
Mengetik titik dua ini termasuk kedalam jenis pengaturan format ini tapi sebelum membahas hal tersebut kita akan melihat kira - kira apa fungsi dari tanda titik dua pada pengolahan data.
Dikutip dari ejaan.kemdikbud.go.id tanda titik dua ini biasanya digunakan untuk kepentingan berikut ini :
- Tanda titik dua digunakan pada akhir suatu pernyataan lengkap yang langsung diikuti perincian atau penjelasan
- Tanda titik dua tidak digunakan jika perincian atau penjelasan itu merupakan bagian dari kalimat lengkap
- Tanda titik dua digunakan sesudah kata atau frasa yang memerlukan pemerian
- Tanda titik dua digunakan dalam naskah drama sesudah kata yang menunjukkan pelaku dalam percakapan
- Tanda titik dua digunakan di antara (a) jilid atau nomor halaman, (b) surah dan ayat dalam kitab suci, serta (c) judul dan anak judul suatu karangan
- Tanda titik dua dapat digunakan untuk memisahkan angka jam, menit dan detik yang menunjukkan waktu atau jangka waktu
- Tanda titik dua digunakan untuk menuliskan rasio dan hal lain yang menyatakan perbandingan dalam bentuk angka
Jadi, intinya dalam Excel tanda titik dua ini akan digunakan untuk menulis pernyataan lengkap yang diikuti dengan rinciannya.
Misalnya untuk contoh kita akan menulis alamat lengkap Siswa dalam Excel, biasanya akan ditulis seperti berikut ini :
Nama : adhwebsite.com
Alamat : Bandung
Kelas : 1
Silahkan perhatikan, pengetikan pada tanda titik dua diatas seharusnya rapi dan sejajar.
Inilah yang akan kita bahas pada artikel ini yaitu bagaimana cara mengetik tanda titik dua dalam Excel yang hasil bisa rapi, sejajar serta otomatis.
Cara Mengetik Titik Dua Dalam Excel
Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk mengetik tanda titik dua dalam Excel kita bisa menggunakan beberapa cara.
Pertama dengan cara manual, kedua dengan menambahkan kolom tersendiri dan ketiga menggunakan custom.
Cara yang ketiga inilah merupakan cara mengetik titik dua otomatis dan rapi dalam Excel.
Caranya jika diperhatikan akan mirip seperti misalnya cara menambahkan teks Rupiah dalam Excel.
Tapi sebelum membahas cara tersebut kita akan membahas dua cara lainnnya terlebih dahulu.
1. Mengetik Tanda Titik Dua Manual
Cara pertama kita akan mengetik titik dua dalam Excel secara langsung tanpa format apapun.
Tampilan dari titik dua dengan cara pertama adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat pada gambar diatas, titik dua diketik hanya saja memang tampilannya tidak sejajar.
Cara pertama ini memang sangat jarang dilakukan kecuali jika belum mengetahui cara kedua serta cara ketiga.
2. Mengetik Tanda Titik Dua Dengan Tambahan Kolom
Selanjutnya cara kedua kita akan mengetik tanda titik dua dengan menambahkan kolom tersendiri.
Tampilan tanda titik dua dengan menggunakan cara yang kedua ini adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat pada gambar diatas bahwa titik dua sudah diketik pada kolom B dan hasilnya sudah sejajar serta rapi.
Langkah mengetik titik dua seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :
- Klik kanan dibagian atas kolom B
- Klik : Column Width
- Ubah angka pada kotak Column Width : 2
- Ketik Teks pada kolom A
- Ketik tanda titik dua pada kolom B
Jika langkah diatas dilakukan dengan benar maka titik dua yang dibuat pada kolom B akan tampil dengan sejajar dan rapi.
Cara kedua ini sebenarnya sudah mewakili cara mengetik titik dua dengan rapi dan sejajar.
Tapi jika ingin mengetik tanda titik dua rapi, sejajar dan otomatis mari lanjutkan pada cara yang ketiga.
3. Mengetik Tanda Titik Dua Otomatis dan Rapi
Selanjutnya cara ketiga kita akan mengetik tanda titik dua otomatis dan hasilnya sejajar serta rapi.
Apakah pernah menambah mata uang pada angka ?
Jika pernah maka cara ketiga ini akan mirip dengan cara menambah mata uang dalam Excel menggunakan menu Custom.
Menu Custom ini ada pada Format Cells dan tentu bisa dimanfaatkan untuk pengaturan format data lain selain teks seperti pada pembahasan ini.
Untuk contoh hasil pengetikkan tanda titik dua yang ketiga silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada gambar tersebut terlihat bahwa titik dua sudah tampil sejajar dan rapi pada ujung cell sebelah kanan.
Tanda titik dua tersebut bukan diketik secara langsung tetapi muncul secara otomatis.
Langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A3 sampai A6
- Klik kanan pada cell yang sudah dipilih
- Klik : Format Cells
- Pada Format Cells klik Tab Number
- Pada kelompok category klik : Custom
- Pada kotak Type ketik : @ * ":"
- Klik OK
Setelah selesai mengikuti langkah diatas silahkan ketik teks pada area atau cell yang sudah dipilih pada langkah pertama.
Setelah ketik teks kemudian tekan Enter dan tanda titik dua akan otomatis muncul serta sejajar disebelah kanan.
Kekurangan dan Kelebihan
Setelah membahas tiga cara mengetik tanda titik dua dalam Excel apakah sudah memahami apa kelebihan serta kekurangan dari ketiga cara diatas.
Cara pertama kelebihannya tentu sangat mudah dilakukan bahkan tidak menggunakan format apapun karena langsung diketik seperti biasa.
Kekurangan cara pertama tentu hasilnya tanda titik dua tidak sejajar dan tidak rapi seperti dua cara lainnya.
Cara kedua kelebihannya adalah tanda titik dua sudah tampil sejajar serta rapi sesuai dengan yang diharapkan.
Sedangkan kekurangannya adalah cara ini tidak otomatis dan kadang kolom untuk titik dua tersebut sedikit mengganggu pada area kolom dibawahnya karena ukurannya terlalu kecil.
Cara ketiga kelebihannya tentu titik dua sudah tampil rapi dan sejajar serta otomatis muncul bukan diketik manual.
Kekurangannya adalah harus mengatur format terlebih dahulu melalui menu Custom seperti yang dijelaskan diatas.
Apakah Pilih Manual, Kolom atau Otomatis ?
Setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan kira - kira cara mana yang akan digunakan untuk mengetik tanda titik dua ?
Mari kita coba bahas perihal ini tapi ingat ini adalah versi adhwebsite.com dan jika ada yang tidak sepakat tentu bukan sebuah masalah.
Jika data hanya untuk digunakan secara pribadi rasanya tidak perlu menggunakan cara kedua atau ketiga, cukup dengan menggunakan cara pertama saja.
Jika data yang sedang diolah bukan dalam bentuk Tabel rasanya akan lebih baik menggunakan cara kedua supaya tampilan titik dua sudah rapi dan sejajar tapi kita tidak perlu mengaturnya melalui Custom.
Sedangkan jika data yang sedang diolah dalam bentuk Tabel rasanya akan lebih baik menggunakan cara yang ketiga.
Karena cara ketiga tidak akan mengganggu urutan kolom pada isian data Tabel yang sedang kita lakukan.
Kesimpulan
Pada prinsipnya cara manapun yang akan digunakan untuk mengetik tanda titik dua harus disesuaikan dengan kebutuhan.
Tidak perlu menggunakan format yang cukup merepotkan jika data hanya akan digunakan oleh sendiri saja.
Kecuali pengolahan data yang dilakukan memang akan disajikan untuk orang lain rasanya sangat penting pengaturan format teks pada data tersebut.
Tujuannya jelas supaya data yang sedang diolah tampil rapi dan memudahkan pihak lain memahami isi data yang telah kita buat.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengetik tanda titik dua sejajar dan otomatis, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment