Secara umum memang Excel ini lebih banyak digunakan untuk pengolahan angka bukan teks. Meskipun memang pengolahan teks juga bisa dilakukan dengan mudah dalam Excel
Bahkan dalam Excel kita bisa mengatur beberapa kebutuhan terkait dengan format pada data yang berbentuk teks.
Format Excel khusus untuk pengolahan teks yang tidak terlalu populer tapi penting untuk diketahui adalah menambah paragraf.
Secara default Excel hanya bisa mengetik satu baris kalimat saja yang memanjang dari kiri ke kanan.
Lalu, apakah dalam Excel bisa menambah paragraf ?
Jika dibutuhkan tentu saja bisa tetapi ada cara tersendiri untuk menyusun teks dalam bentuk paragraf pada Cell Excel.
Apa Itu Paragraf ?
Sebelum melanjutkan apakah sudah memahami apa yang di maksud dengan paragraf ?
Jika belum mengetahuinya mari kita bahas sekilas terlebih dahulu supaya kita bisa membedakan mana paragraf dan mana deret kalimat default pada Excel.
Dilansir dari ruangguru.com yang dimaksud dengan paragraf adalah gabungan beberapa kalimat yang saling berhubungan dan menghasilkan suatu tema tertentu.
Artinya jika memiliki teks yang cukup panjang dalam Cell Excel dan memiliki makna tertentu maka ini disebut dengan paragraf.
Masalah yang mungkin muncul jika akan menambah paragraf dalam Cell Excel secara default tidak bisa dilakukan.
Karena secara default teks dalam Cell Excel akan berderet dari kiri ke kanan sampai dengan ujung kalimat tersebut.
Tapi jangan khawatir, dengan pengaturan format tertentu kalimat panjang dalam Cell Excel bisa ditampilkan dalam bentuk paragraf supaya rapi dan mudah untuk dibaca.
Contoh Paragraf Dalam Excel
Jika sudah memahami apa itu paragraf mari kita bandingkan tulisan default pada Excel dengan sebuah paragraf.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada Cell A3 di sebelah kiri kita sudah mengetik teks yang cukup panjang sebagai berikut :
"Pembahasan adhwebsite.com kali ini terkait dengan cara menambah paragraf dalam Excel menggunakan shortcut. Cara ini bertujuan untuk menyusun paragraf dalam Excel dengan rapi dan mudah dibaca."
Teks tersebut hasilnya akan berderet panjang dari kiri ke kanan. Bahkan pada Cell berikutnya akan terpotong dan sulit untuk di baca.
Selanjutnya pada Cell C3 di sebelah kanan sudah diketik dengan teks panjang yang sama tetapi tampil sangat berbeda.
Pada teks sebelah kanan sudah dibentuk paragraf untuk teks panjang. Teks panjang tersebut dibagi ke dalam dua paragraf supaya terlihat rapi dan mudah untuk di baca.
Silahkan bandingkan, rasanya tampilan teks di sebelah kanan sangat jauh lebih baik dibandingkan dengan teks di sebelah kiri.
Untuk menambah paragraf seperti pada gambar diatas memang harus diatur formatnya terlebih dahulu.
Cara mengatur format teks dalam Excel biasanya akan dilakukan melalui Tab Home atau Format Cells.
Tapi khusus untuk menambah paragraf dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.
Menu Untuk Membuat Paragraf Dalam Excel
Dalam artikel sebelumnya sudah dijelaskan bahwa cara membuat teks beberapa baris turun kebawah bisa dilakukan dengan menggunakan tiga cara.
Ketiga cara untuk membuat teks turun ke bawh tersebut adalah menggunakan shortcut, Wrap Text dan Rumus Excel.
1. Shortcut
Shortcut adalah kombinasi dua tombol atau lebih untuk tujuan tertentu. Biasanya tujuan tersebut terkait dengan pengaturan format atau membuka menu yang akan digunakan.
Khusus untuk menambah paragraf shortcut yang akan digunakan adalah tombol ALT dan Enter.
Penggunaan kedua tombol tersebut harus ditekan secara bersamaan atau menekan tombol Enter sambil menekan tombol ALT.
2. Wrap Text
Wrap Text merupakan menu yang dapat digunakan untuk menyesuaikan panjang teks dengan kotak Cell.
Menu ini akan secara otomatis menurunkan teks ke bawah jika sudah menyentuh bagian sisi kanan kotak Cell.
3. Rumus Excel
Jika yang akan digunakan adalah rumus Excel maka kita harus sudah memahami bagaimana cara menggunakan rumus CHAR.
Konsep penggunaan rumus CHAR pada paragraf hampir sama dengan penggunaan tombol Shortcut yang sudah dibahas diatas.
Cara Menambah Paragraf Dalam Excel
Dari ketiga cara diatas khusus untuk penyusunan paragraf pada teks panjang dalam Excel akan sangat cocok menggunakan Shortcut.
Ketiga cara diatas memang hampir sama hasilnya pada menyusun teks beberapa baris.
Tapi proses penyusunan paragraf seperti yang ditampilkan pada contoh diatas sulit dilakukan dengan cara kedua.
Karena menu Wrap Text hanya akan menyesuaikan panjang teks dengan kotak Cell saja.
Maksudnya tidak bisa menyusun paragraf secara otomatis seperti yang terlihat pada contoh.
Sedangkan cara ketiga bisa dilakukan untuk menambah paragraf tetapi prosesnya memang sedikit lebih sulit dibandingkan dengan cara pertama.
Jadi, untuk menambah paragraf dalam Excel seperti yang terlihat pada gambar menggunakan shortcut langkahnya adalah sebagai berikut :
- Ketik teks paragraf pertama mulai dari "Pembahasan" sampai dengan "Shortcut"
- Klik atau tempatkan mouse dibagian akhir pada teks paragraf pertama
- Tekan tombol ALT+Enter secara bersamaan 1 atau 2 kali
- Ketik teks paragraf kedua sampai selesai
- Tekan Enter
Dengan cara diatas maka teks akan otomatis menyesuaikan dengan panjang kotak Cell serta akan ditambahkan paragraf.
Fungsi dari Shortcut adalah menambah paragraf. Setiap ada paragraf baru maka shortcut akan ditekan sesuai kebutuhan.
Cara ini juga sebenarnya akan secara otomatis mengaktifkan menu Wrap Text supaya teks akan menyesuaikan dengan panjang kotak Cell Excel.
Kesimpulan
Menyusun teks dalam bentuk paragraf pada Excel memang tidak terlalu sering ditemui. Karena Excel lebih sering digunakan untuk pengolahan angka.
Tapi jika memang ingin menambah paragraf dalam Excel tentu bisa dilakukan dengan cara mengatur formatnya.
Terkait dengan pengolahan panjang teks dalam Excel adalah tiga cara yang bisa dipilih salah satunya.
Jika khusus akan menambahkan paragraf pada teks panjang dalam Excel maka menggunakan shortcut adalah cara yang paling tepat.
Adapun shortcut untuk menambah paragraf dalam Excel adalah tombol ALT dengan Enter.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menambah paragraf dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sampai jumpa kembali pada pembahasan menarik lainnya dari www.adhwebsite.com
Post a Comment