Secara umum mewarnai Cell Dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara. Cara pertama adalah manual dan cara kedua otomatis. Selanjutnya untuk cara mewarnai Cell manual rasanya kita semua sudah mengetahui bagaimana caranya. Untuk itu pada artikel ini kita akan bahas bagaimana cara mewarnai Cell Excel secara otomatis.
Secara umum mewarnai Cell Excel otomatis ini bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara. Cara pertama adalah menggunakan rumus Excel dan cara kedua adalah menggunakan kriteria tertentu. Kriteria yang digunakan bisa bermacam - macam mulai dari teks, angka, tanggal dan lain - lain.
Cara Mudah Mewarnai Cell Excel Menggunakan Rumus dan Kriteria Tertentu
Untuk mewarnai Cell dengan cara otomatis kita akan menggunakan menu Conditional Formatting. Dalam Excel menu Conditional Formatting ini ada pada Tab Home kelompok Styles.
Fungsi dari menu Conditional Formatting memang untuk pengaturan Format Excel otomatis. Pengaturan format otomatis dengan Conditional Formatting ini tidak terbatas hanya pada Cell saja tapi bisa juga digunakan pada baris atau kolom. Tentu cara mewarnai baris dalam Excel juga bisa dilakukan secara manual serta otomatis dengan konsep yang hampir sama.
Selanjutnya seperti yang disebutkan diatas bahwa pada pembahasan ini kita akan melihat bagaimana cara mewarnai Cell Excel dengan menggunakan kriteria serta rumus. Pada kedua cara mewarnai Cell ini wajib menggunakan kriteria atau syarat. Karena memang syarat atau kriteria tersebutlah yang nantinya akan mengatur apakah Cell akan diubah warnanya atau tidak. Jika syaratnya terpenuhi maka warna akan diubah dan jika syaratnya tidak terpenuhi maka warna tidak akan diubah.
1. Mewarnai Cell Otomatis Menggunakan Kriteria
Cara pertama kita akan mewarnai Cell otomatis dengan menggunakan kriteria. Kriteria inilah yang akan kita jadikan dasar apakah warna Cell akan diubah atau tidak. Cara ini sebenarnya sangat bermanfaat misalnya untuk menemukan cell tertentu sesuai dengan kriteria yang kita gunakan. Dengan diwarnai Cell yang memenuhi kriteria maka kita akan dengan mudah menemukan posisi Cellnya.
Untuk contoh mewarnai Cell otomatis menggunakan kriteria silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada 2 deret angka dan kita akan mencari angka mana saja yang memiliki duplikat. Dengan warna yang berubah pada Cell kita dengan mudah bisa menemukan angka mana saja yang memang ada duplikatnya. Angka duplikat inilah yang kita maksud dengan kriteria. Sehingga angka yang memiliki kriteria tentu memenuhi syarat dan Cellnya akan berubah warna.
Pada gambar diatas sebenarnya sudah jelas diurutkan langkah membuatnya tapi jika kurang jelas berikut ini adalah cara mewarnai Cell dengan menggunakan kriteria angka duplikat :
- Blok Cell A4 sampai C12
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Pilih : Highlight Cell Rules
- Klik : Duplicate Values
- Pada kotak pastikan sudah memilih Duplicate
- Klik : OK
Dengan menggunakan cara diatas maka angka yang memang ada duplikatnya akan ditandai. Cara ini sangat mudah dan pada kotak dialog Conditional Formatting ada 2 pilihan yaitu Duplicate dan Unique. Duplicate tentu untuk mewarnai Cell dengan angka duplikat sedangkan Unique sebaliknya yaitu untuk menandai Cell yang unik atau tidak ada duplikatnya.
2. Mewarnai Cell Otomatis Menggunakan Rumus Excel
Jika pada cara pertama kita akan mewarnai Cell hanya menggunakan kriteria sja maka pada cara kedua kita juga akan menggunakan rumus Excel. Ada banyak manfaat dari mewarnai Cell dengan menggunakan rumus Excel ini. Konsep warna otomatis ini tidak hanya bisa diterapkan pada Cell saja tapi bisa juga pada baris. Mewarnai baris dalam Excel memang bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara dan satu diantaranya adalah dengan menggunakan rumus Excel.
Untuk contoh mewarnai Cell otomatis dengan menggunakan rumus Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh ini sudah ada Tabel Barang dengan menggunakan 3 kolom. Salah satu kolom dari Tabel tersebut adalah Jumlah. Selanjutnya kita akan mewarnai Cell kolom Nama Barang dengan kriteria jumlah barang. Adapun kriteria yang digunakan adalah barang dengan jumlah diatas 70.
Karena yang akan diwarnai adalah Cell Nama Barang sedangkan kriteria yang digunakan ada pada kolom Jumlah maka pada contoh ini kita tidak bisa menggunakan cara seperti pada contoh pertama. Solusi untuk kebutuhan seperti ini kita harus menggunakan rumus Excel.
Adapun cara mewarnai Cell seperti pda contoh yang kedua ini adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai A9
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak ketik rumus : =IF($C4>70;1;0)
- Klik tombol Format
- Klik Tab Fill
- Klik warna yang akan digunakan
- Klik : OK
- Klik : OK
Dengan menggunakan cara ini maka ada beberapa Cell yang warnanya berubah. Perubahan warna pada Cell tersebut mengikuti kriteria yang telah ditentukan yaitu jumlah barangnya lebih dari 70. Jika jumlah barang berubah maka secara otomatis warna Cell juga akan menyesuaikan dengan angka tersebut. Jika memang angka tidak memenuhi syarat atau kriteria maka warna Cell tetap akan menggunakan default putih.
Penutup
Mewarnai Cell menggunakan rumus atau menu Conditional Formatting saja memang akan tergantung kepada kriteria yang digunakan. Jika memang sudah ada menu yang sesuai dengan kriteria maka tidak perlu menggunakan rumus Excel supaya prosesnya jauh lebih mudah.
Kecuali untuk mewarnai Cell dengan kriteria yang lokasinya berbeda dengan Cell yang akan diubah warnanya maka ini harus menggunakan rumus Excel. Maksudnya tidak bisa hanya menggunakan Conditional Formatting saja. Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mewarnai Cell dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment