Tanggal di Excel Berubah Menjadi Angka ? Inilah Solusi dan Cara Mengatasinya !!

Penyebab, cara mengatasi dan cara mencegah munculnya deret tanggal yang berubah menjadi angka menggunakan Format Number, Format Cells dan Rumus TEXT

Secara default sebenarnya Excel menggunakan angka sebagai dasar pada tampilan format data misalnya tanggal serta jam atau waktu.

Kondisi tersebut kadang akan mengubah tanggal menjadi deret angka pada sebuah Cell Excel.

Tanggal yang berubah menjadi angka ini bukan merupakan error atau kesalahan apapun karena memang secara default tanggal ditulis dalam bentuk deret angka.

Jika ini terjadi maka tidak perlu terlalu khawatir karena tanggal yang berubah menjadi angka bisa ditampilkan pada format tanggal dengan cara yang sangat mudah.

Tentu hal tersebut perlu pengaturan Format Excel dengan menggunakan beberapa langkah saja.

Bahkan cara mengatasi tanggal yang berubah menjadi angka bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa pilihan mulai dari Format Cells sampai dengan rumus Excel.


Penyebab Tanggal Berubah Menjadi Angka


Secara default Cell Excel pada saat masih kosong akan memiliki format General atau format umum yang belum menentukan format apapun pada isi Cell tersebut.

Ketika kita ketik sesuatu maka seharusnya Excel akan menerapkan format sesuai dengan data yang kita ketik.


Mengatasi Masalah Tanggal Berubah Menjadi Angka


Misalnya kita ketik tanggal maka secara otomatis formatnya akan berubah menjadi tanggal atau ketika kita ketik angka maka formatnya akan berubah menjadi number.

Dari penjelasan tersebut adhwebsite.com menyimpulkan bahwa ada 2 penyebab tanggal berubah menjadi angka yaitu kesalahan format serta Export data.

 

1. Kesalahan Format


Sebenarnya belum semua pengguna Excel mengetahui bahwa format untuk tanggal memang harus ditentukan secara spesifik.

Ini bisa menimbulkan kesalahan pada pemilihan format tanggal sehingga tampilan pada Cell berisi tanggal malah akan menghasilkan format default berupa deret angka.

Tentu jika belum memahami konsep perubahan pada format Excel maka pengguna akan cukup kebingungan bagaimana cara mengatasi masalah tersebut.

 

2. Export Data


Seringkali kita mengolah data yang sumbernya memang berasal dari aplikasi atau data base lain selain Excel.

Faktor penyebab inilah yang paling sering ditemui dan mengubah format tanggal menjadi General atau Number.

Sebenarnya cara mengatasi dua masalah diatas terkait dengan berubahnya tanggal menjadi angka sangat mudah yaitu mengatur kembali formatnya kedalam Date atau Tanggal.

Cara mengubah format tanggal dalam Excel sangat mudah dilakukan bahkan bisa dipilih mulai dari manual sampai dengn otomatis.

    

Menu dan Rumus Mengatasi Tanggal Menjadi Angka


Sebelum membahas bagaimana cara mengatasi tanggal berubah menjadi angka mari kita lihat menu serta rumus apa saja yang dapat digunakan untuk mengatur format dari general atau number ke format angka.

Secara umum ada 2 menu serta 1 rumus Excel yang dapat digunakan untuk mengubah format dari angka ke tanggal.

2 menu tersebut adalah Number Format pada Tab Home serta menu Format Cells sedangkan rumusnya tentu saja adalah TEXT.

  

1. Tab Home


Jika mengubah format dari angka ke tanggal akan dilakukan melalui menu Number Format pada Tab Home maka ada 2 pilihan yang bisa digunakan.

Kedua pilihan tersebut adalah sebagai berikut :

  • Long Date : tanggal akan ditampilkan secara penuh dan khusus bulan ditampilkan dalam bentuk teks
  • Short Date : tanggal hanya akan ditampilkan dalam bentuk angka saja

Pilihan format tanggal pada menu Number Format ini memang cukup terbatas tidak sebanyak pada pilihan Format Cells. 


2. Format Cells


Menu kedua yang dapat digunakan untuk mengubah format General atau Number ke Date atau Tanggal adalah Format Cells.

Pada Format Cells terdapat 2 pilihan menu yang dapat digunakan untuk format ini, yaitu sebagai berikut :

  • Date : format tanggal sudah tersedia dan tinggal dipilih saja
  • Custom : format tanggal diatur oleh kita sendiri

Pilihan format tanggal pada menu ini memang cukup banyak bahkan bisa disesuaikan dengan lokasi Negara tertentu.


Penyebab dan Solusi Tanggal Berubah Menjadi Angka


Khusus untuk Custom pastikan sudah mengetahui format seperti apa yang kan digunakan supaya hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.


3. Rumus Excel


Bagian ini rasanya tidak perlu dibahas terlalu panjang karena rumus Excel yang dapat digunakan untuk pengaturan format tentu saja adalah Rumus TEXT.

Untuk penulisan format pada rumus ini bisa sama persis dengan format yang digunakan pada Custom hanya saja tentu cara penggunaannya akan berbeda.

   

Cara Mengatasi Tanggal Berubah Menjadi Angka Dalam Excel


Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara mengatasi tanggal yang berubah menjadi angka.

Sebenarnya mengubah tanggal dalam Excel bisa dilakukan manual serta otomatis seperti pada pembahasan sebelumnya.

Pada cara mengatasi tanggal jadi angka kita menggunakan menu yang sudah disebutkan diatas serta tambahan rumus Excel.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :


Cara Mengatasi Tanggal Berubah Menjadi Angka Dalam Excel


Dalam contoh tersebut sudah ada kolom B yang tanggalnya berubah menjadi deret angka dan selanjutnya pada kolom D angka tersebut sudah diubah kedalam bentuk tanggal.

Untuk cara serta rumus yang digunakan mari kita bahas berdasarkan urutan menu pada pembahasan diatas.  


1. Mengubah Format Cell Menjadi Tanggal


Jika akan mengubah angka kedalam bentuk tanggal melalui menu Number Format pada Tab Home maka langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Klik Cell B4
  2. Klik Tab Home
  3. Klik Number Format pada kelompok menu Number
  4. Klik Long Date atau Short Date

Dengan menggunakan langkah diatas maka tanggal yang semula dalam bentuk angka akan otomatis berubah menjadi deret tanggal sesuai dengan pilihan menu.

Selanjutnya jika ingin menggunakan menu Date pada Format Cells untuk mengatasi tanggal berubah menjadi angka maka langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Klik kanan pada Cell B5
  2. Klik : Format Cells
  3. Klik Tab Number
  4. Pada kotak Category klik : Date
  5. Pada kotak Type silahkan klik format tanggal yang akan digunakan
  6. Klik OK

Sedangkan jika akan menggunakan menu Custom pada Format Cells maka urutan langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :

  1. Klik kanan pada Cell B5
  2. Klik : Format Cells
  3. Klik Tab Number
  4. Pada kotak Category klik : Custom
  5. Pada kotak Type ketik : dd-mmm-yy
  6. Klik OK

Dengan menggunakan tiga acara diatas maka secara otomatis tanggal yang berubah menjadi angka akan kembali ditampilkan dalam bentuk tanggal seperti sumber datanya.

 

2. Menggunkan Rumus Excel


Jika memang ingin menggunakan rumus Excel TEXT untuk mengatasi tanggal yang berubah menjadi angka maka rumus pada Cell D6 adalah sebagai berikut :


=TEXT(B6;"dddd, dd-mmm-yyy")


Dengan menggunakan rumus TEXT diatas maka tanggal yang awalnya berubah menjadi deret angka akan kembali menjadi tanggal sesuai dengan format tanggalnya.

Format pada rumus Excel TEXT ini bisa juga digunakan pada Custom dan hasilnya tentu akan sesuai dengan tampilan tanggal pada contoh gambar diatas.   


Mencegah Tanggal Berubah Menjadi Angka


Sebenarnya jika sudah mengetahui cara mengatasi tanggal berubah menjadi angka rasanya tidak perlu khawatir jika menemukan masalah ini.

Tapi rasanya penting juga bagi kita untuk mencegah munculnya masalah ini dan adhwebsite.com sudah menyusun beberapa cara mencegahnya, yaitu sebagai berikut :

   

1. Mengubah Format Cells Ke Date


Pastikan mengubah format pada kolom atau Cell yang akan digunakan dengan format tertentu termasuk tanggal.

Sehingga data yang diketik atau diisikan pada kolom tersebut tentu akan otomatis menggunakan format yang sudah diatur sebelumnya.

 

2. Copy Paste Value


Jika sudah mengatur format pada kolom dan akan memindahkan data pastikan menggunakan Copy Paste Value supaya format data awal tidak ikut disertakan pada tampilan data.

Sebaliknya jika data awal sudah di format dan sesuai dengan keinginan maka jangan lakukan Paste Value tapi pindahkan data secara keseluruhan termasuk formatnya.


3. Ubah Format Export Data


Jika akan melakukan Export data pada file Excel dan terdapat menu pengaturan format pastikan mengubahnya terlebih dahulu.

Meskipun biasanya secara umum pada proses Export data memang tidak tersedia menu untuk pengaturan format.


4. Gunakan Menu Text to Columns


Jika data awal belum disusun dalam bentuk kolom atau Tabel serta data awal tersebut dipisahkan dengan symbol tertentu pastikan menggunakan menu Text to Columns untuk mengatur tampilannya.

Pada saat proses perubahan tersebut pastikan mengatur format kolom sesuai dengan yang diharapkan karena pada menu ini memang tersedia secara khusus langkah untuk pengaturan format kolom.


Kesimpulan


Supaya mudah mengatasi tanggal yang berubah menjadi angka maka langkah pertama adalah mengetahui apa kira – kira penyebabnya.

Selanjutnya tentu menyiapkan cara untuk mengatasi masalah tersebut sesuai dengan penyebabnya.

Jika masalah sudah bisa diatasi maka langkah selanjutnya adalah bagaimana mencegah supaya masalah tanggal yang berubah menjadi angka ini tidak muncul kembali.

Ketiga urutan tersebut sudah dibahas pada artikel ini bahkan solusinya juga tersedia beberapa pilihan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengatasi tanggal berubah jadi angka dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Post a Comment