Jika membahas cara menghitung lembur dalam Excel tentu hal paling penting adalah menentukan rumus apa saja yang digunakan pada perhitungan tersebut.
Seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya bahwa dalam Excel ada banyak rumus dengan berbagai macam fungsi serta manfaatnya.
Dari sekian banyak rumus Excel tersebut adhwebsite.com sudah memisahkan 6 rumus Excel yang memang dapat digunakan untuk menghitung lembur Karyawan.
Salah satu bukti bahwa rumus ini dapat digunakan untuk menghitung lembur silahkan buka dan pelajari artikel yang membahas tentang gaji karyawan.
Selain pada artikel tersebut ada juga artikel lain yang sama - sama menggunakan rumus ini untuk menghitung lembur dalam Excel.
Memang untuk beberapa kondisi kadang kita memerlukan rumus Excel lain untuk perhitungan lembur.
Tapi setidaknya kita bisa mempelajari rumus Excel yang akan dibahas pada artikel ini supaya bisa menyusun format perhitungan lembur jika diperlukan.
Konsep dan Urutan Perhitungan Lembur Dalam Excel
Cara menghitung lembur dalam Excel memang tetap menggunakan ketetapan yang telah diatur oleh Pemerintah.
Tentu ini menjadi sangat penting karena apapun alasannya semua proses perhitungan lembur harus sesuai dengan ketetapan tersebut.
Selanjutnya urutan perhitungan lembur dalam Excel adalah sebagai berikut :
1. Buatlah Format Perhitungan Lembur
Langkah pertama tentu saja adalah menyusun format perhitungan lembur sesuai dengan kebutuhan.
Format ini bentuknya bisa bebas dan biasanya akan terdiri dari beberapa kolom serta baris.
2. Susun Rumus Excel Lembur
Langkah kedua adalah menyusun rumus Excel untuk perhitungan lembur pada format yang telah dibuat.
Langkah yang kedua ini tujuannya adalah supaya proses perhitungan lembur menjadi lebih cepat, mudah dan otomatis.
3. Input Jam Kerja
Setelah format dan rumus Excel selesai dibuat maka langkah yang terakhir adalah input jam kerja masing - masing Karyawan.
Dari ketiga urutan diatas bagian yang wajib harus ada adalah urutan kedua dan ketiga.
Untuk penyusunan format sebenarnya bisa juga tidak dilakukan tapi bayangkan jika langkah kedua tidak disusun atau tidak dijalankan.
Inilah alasannya kenapa adhwebsite.com dibagian atas menyebutkan bahwa pada proses perhitungan lembur Excel bagian terpentingnya adalah penyusunan rumusnya.
Rumus Excel Untuk Menghitung Lembur
Selanjutnya mari kita bahas rumus apa saja yang dapat digunakan untuk menghitung lembur dalam Excel.
Dalam prosesnya rumus ini memang digunakan untuk kebutuhan tertentu pada proses perhitungan.
Untuk rincian tentang fungsi rumus ini secara detail mari kita bahas satu persatu mulai dari rumus Excel IF.
1. Rumus Excel IF
Dalam Excel rumus IF ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menghasilkan value TRUE atau FALSE.
Hasil yang berupa value TRUE atau FALSE tersebut bisa kita ubah sesuai dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan.
Pada perhitungan lembur rumus ini bisa dimanfaatkan untuk mengatur kondisi misalnya apakah hari tersebut termasuk kedalam hari libur atau hari kerja.
Jika hari tersebut termasuk kedalam hari libur maka perhitungan lembur akan menggunakan rumus A dan jika hari termasuk kedalam hari kerja maka perhitungan lembur akan menggunakan rumus B.
2. Rumus Excel TEXT
Fungsi rumus Excel TEXT adalah untuk mengatur pemformatan mulai dari format angka sampai dengan format teks dan lain - lain.
Pengaturan format pada pengolahan data dalam Excel tentu akan dibutuhkan supaya tampilan data akan sesuai dengan kebutuhan kita.
Pada perhitungan lembur rumus ini bisa digunakan misalnya untuk menampilkan nama hari dalam bentuk teks.
Menampilkan nama hari dalam bentuk teks tersebut akan memudahkan kita dalam membedakan apakah tanggal tersebut masuk kedalam hari kerja atau hari libur.
3. Rumus Excel AND
Rumus selanjutnya yang dapat digunakan pada perhitungan lembur adalah rumus Excel AND.
Dalam Excel rumus AND ini dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa isi cell sesuai dengan kebutuhan pengolahan data.
Pada perhitungan lembur rumus AND ini dapat digunakan untuk menambahkan kondisi pada kriteria rumus IF.
Misalnya ada pengujian logika : jika hari adalah senin dan selasa maka rumus lembur adalah A.
Untuk kondisi tersebut kita harus menyisipkan 2 logika yang akan diuji pada rumus IF, inilah fungsi dari rumus Excel AND.
Dengan kata lain rumus AND pada perhitungan lembur akan digabungkan dengan rumus Excel IF.
4. Rumus Excel TIME
Rasanya tidak perlu dijelaskan secara detail karena rumus ini akan mengatur format data dalam bentuk jam atau waktu.
Dasar perhitungan lembur tentu saja adalah jam masuk serta jam pulang dan kedua unsur tersebut akan ditampilkan dalam bentuk format jam atau waktu.
5. Rumus Excel SUM
Siapa kira - kira pengguna Excel yang belum memahami fungsi dari rumus Excel SUM ?
Rasanya hampir semua pengguna Excel sudah mengetahui bahwa fungsi rumus ini adalah untuk menjumlahkan angka atau deret angka.
Pada perhitungan lembur rumus ini dapat digunakan untuk menjumlahkan jam lembur yang telah dikalikan dengan kelipatan.
6. Rumus Excel ROUND
Rumus untuk menghitung lembur yang terakhir adalah ROUND. Rumus ini sifatnya hanya opsional saja dan boleh juga tidak digunakan.
Fungsi rumus ini hanya untuk pembulatan angka saja dan boleh dilakukan boleh juga tidak dilakukan.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa rumus Excel ini digunakan oleh adhwebste.com pada pembahasan tentang gaji karyawan.
Selain gaji karyawan pada pembahasan tentang menghitung lembur berdasarkan absensi dalam Excel juga menggunakan rumus - rumus diatas.
Kesimpulan
Pada prinsipnya boleh saja mengubah rumus Excel untuk menghitung lembur dengan rumus lain sesuai dengan kebutuhan.
Karena memang konsep serta cara perhitungan lembur dalam Excel bisa disusun sesuai dengan kebutuhan.
Rumus Excel yang disebutkan diatas sesuai dengan konsep yang disusun oleh adhwebsite.com pada saat akan menghitung lembur.
Jika konsep yang digunakan berbeda maka tentu rumus Excel yang digunakan juga kemungkinan akan berbeda.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel untuk menghitung lembur dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment