Proses copy paste atau menyalin isi Cell pada Microsoft Excel memang bisa juga dilakukan secara langsung pada rumus.
Pada prinsipnya copy paste pada rumus Excel ini tidak jauh berbeda dengan proses copy serta paste pada umumnya.
Hanya saja ada dua pilihan dari hasil copy paste rumus Excel yaitu apakah akan menyertakan formatnya saja atau justru hanya akan menyalin rumusnya saja.
Kedua hasil dari copy paste dalam Excel tersebut tergantung kepada menu apa yang akan digunakan pada prosesnya.
Karena seperti yang sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya bahwa copy paste dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara.
Lalu apakah cara tersebut bisa digunakan juga secara khusus untuk copy dan paste rumus Excel ?
Untuk menjawabnya mari kita bahas bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Jenis Hasil Copy Paste Dalam Excel
Sebelum membahas cara copy paste rumus Excel mari kita bahas sedikit tentang jenis copy paste pada Microsoft Excel.
Memang jika membahas copy paste dalam Excel hasilnya akan cukup beragam sesuai dengan pilihan menu yang digunakan.
Berikut ini adalah beberapa jenis copy paste sesuai dengan pilihan menu yang disediakan dalam Excel :
1. Copy Paste Isi dan Format
Copy paste yang pertama ini akan menyalin seluruh isi pada Cell baik datanya maupun formatnya.
Misalnya pada cell sumber data isinya adalah angka 2 dengan 1 digit angka desimal maka saat dicopy paste hasilnya akan sama persis yaitu angka 2 dengan 1 digit desimal.
2. Copy Paste Isi Cell
Selanjutnya yang kedua adalah copy paste hanya pada isinya saja dengan kata lain pada copy paste ini format cell tidak akan ikut disalin.
Cara ini hanya akan menyalin angka atau isi dari cell awal saja sedangkan formatnya akan menggunakan cell tujuan copy paste.
Misalnya cell awal berisi angka 2 dengan 2 digit desimal maka saat copy paste yang akan muncul hanya angka 2 saja sedangkan digit desimal tidak akan disertakan.
3. Copy Paste Format
Jenis copy paste yang ketiga adalah pada formatnya saja, copy paste ini akan menyalin format Cellnya saja bukan pada isi cellnya.
Misalnya cell awal berisi angka 2 dengan 2 digit desimal maka saat copy paste yang akan dibawa hanya formatnya saja yaitu 2 digit desimal sedangkan angka 2 tidak akan disertakan.
4. Copy Paste Rumus Excel
Jenis copy paste yang ke empat dan akan kita bahas pada artikel ini adalah copy paste rumus Excel.
Tentu jenis ini hanya akan menyalin rumus Excelnya saja sedangkan isi Cellnya tidak akan disertakan.
Sedangkan untuk format yang digunakan bisa dipilih, akan disertakan atau tidak akan disertakan sama sekali.
5. Copy Paste Transpose
Copy paste yang ke lima adalah Transpose, ini akan memindahkan isi Cell dengan cara dibalik arahnya.
Misalnya tadinya deret angka adalah horizontal atau dari kiri ke kanan maka setelah copy paste akan berubah menjadi vertikal atau dari atas ke bawah.
Cara Copy Paste Rumus Excel
Jika sudah memahami jenis hasil dari copy paste diatas mari kita bahas bagaimana cara copy paste rumus Excel.
Pada artikel sebelumnya sudah dijelaskan bahwa ada 3 cara mudah copy paste dalam Excel yaitu melalui Shortcut, klik kanan dan Tab Home.
Dalam artikel kita juga akan menggunakan tiga cara tersebut dengan 1 tambahan cara yaitu menggunakan Paste Special.
Untuk contoh data yang akan dicopy paste rumusnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada 3 deret angka pada kolom A, B serta C dan pada kolom D akan menjumlahkan deret angka tersebut.
Pada Cell D4 rumus untuk menjumlahkan deret angka adalah sebagai berikut :
=SUM(A4:C4)
Selanjutnya rumus diatas kan disalin atau di copy pastekan pada Cell D5 sampai dengan Cell D8 dengan menggunakan 4 cara.
1. Copy Paste Rumus Excel Dengan Shortcut
Cara pertama kita akan copy paste rumus Excel dengan menggunakan Shortcut atau kombinasi tombol CTRL+C serta kombinasi tombol CTRL+V.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell D4
- Tekan tombol Ctrl+C
- Blok Cell D5 sampai dengan Cell D8
- Tekan tombol CTRL+V
Dengan menggunakan 4 langkah diatas maka rumus Excel akan disalin mulai dari Cell D5 sampai dengan D8.
Hasil pada cara copy paste yang pertama ini adalah rumus serta formatnya akan disertakan juga pada cell hasil copy paste.
Artinya hasilnya nanti mulai dari Cell D4 sampai dengan Cell D8 akan memiliki rumus yang sema serta format yang juga sama.
2. Copy Paste Rumus Excel Dengan Klik Kanan
Cara kedua kita akan copy paste rumus Excel dengan menggunakan klik kanan dan cara kedua ini bisa dipilih apakah akan menyalin rumusnya saja atau beserta dengan formatnya.
Jika akan menyalin rumus beserta dengan format maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan Cell D4
- Klik Copy
- Blok Cell D5 sampai dengan D8
- Klik kanan pada area yang sudah dipilih
- Klik Paste
Dengan menggunakan cara ini maka rumus dan format akan otomatis disalin atau ditampilkan pada Cell D5 sampai dengan D8.
Cara ini hasilnya sama persis dengan cara pertama yaitu rumus akan disalin beserta dengan formatnya sekaligus.
Jika hanya akan menyalin rumusnya saja tanpa format maka langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan Cell D4
- Klik Copy
- Blok Cell D5 sampai dengan D8
- Klik kanan pada area yang sudah dipilih
- Klik Formulas
Dengan cara yang kedua ini rumus hanya akan disalin tanpa format dan format pada angka akan mengikuti bentuk yang diatur pada Cell D5 sampai dengan D8.
3. Copy Paste Rumus Excel Melalui Clipboard
Selanjutnya cara yang ketiga kita akan copy serta paste rumus Excel dengan menggunakan menu Clipboard yang ada pada Tab Home.
Cara yang ketiga ini juga bisa dipilih apakah akan copy paste rumus dengan formatnya atau hanya rumusnya saja.
Jika akan copy paste rumus dengan formatnya maka langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell D4
- Klik Tab Home
- Klik Copy yang ada pada kelompok menu Clipboard
- Blok Cell D5 sampai dengan D8
- Klik Paste
Cara yang pertama ini akan menyalin rumus Excel sekaligus dengan format yang digunakan pada Cell D4.
Jika hanya akan copy rumus saja tanpa format maka langkah ke-5 pilih Formulas dan pada langkah ini yang diklik adalah tanda panah kebawah tepat dibawah menu Paste.
Selanjutnya akan muncul pilihan apakah akan copy paste rumus dengan format atau hanya rumus Excelnya saja.
4. Menyalin Rumus Excel Menggunakan Paste Special
Pada Excel dengan versi tertentu pilihan Paste (P) atau Formulas (F) tidak ditampilkan seperti pada cara diatas.
Jika mengalami kondisi tersebut maka lakukan copy paste rumus Excel dengan menggunakan Paste Special.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan Cell D4
- Klik Copy
- Blok Cell D5 sampai dengan D8
- Klik kanan pada area yang sudah dipilih
- Klik Paste Special
- Pada kotak dialog Paste Special klik Formulas
- Klik OK
Langkah diatas akan menyalin rumus Excel tanpa format atau hanya akan menyalin rumus Excelnya saja.
Jika akan menyalin rumus Excel beserta dengan formatnya maka pada langkah ke-5 yang dipilih adalah Formulas and number formats.
Copy Paste Rumus Dengan dan Tanpa Cell Absolut
Sebelum menutup pembahasan, adhwebsite.com akan sedikit menjelaskan tentang copy paste rumus Excel.
Bahwa pada proses copy paste rumus Excel ada istilah yang sering disebut dengan penguncian cell.
Pada contoh diatas posisi Cell tidak ada yang dikunci karena memang rumus Excel akan dicopy pastekan hanya kebawah saja dengan urutan kolom yang sama.
Dalam Excel jenis Cell ini dikenal dengan sebutan Cell Relatif dimana posisi Cellnya tidak dikunci sama sekali.
Lalu, bagaimana jika rumus akan dicopy pastekan pada cell ke samping tanpa mengubah perkalian angkanya ?
Kondisi tersebut harus disiasati dengan cara mengubah Cell Relatif ke Cell Absolut atau semi Absolut.
Untuk memahami ketiga jenis Cell pada penguncian tersebut pastikan sudah memahami beda Cell Relative, Absolut serta semi Absolut yang sudah kita bahas sebelumnya.
Kesimpulan
Pada dasarnya copy paste rumus Excel prosesnya sama saja dengan copy paste pada umumnya secara keseluruhan.
Hanya saja memang pada copy paste rumus Excel ini kita juga bisa memilih apakah akan copy paste hanya pada rumus Excelnya saja atau akan menyertakan format pada hasil copy paste tersebut.
Untuk dua kebutuhan tersebut Excel sudah menyediakan pada masing – masing menu tersendiri dan kita tinggal memilihnya saja.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara copy paste rumus Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment