Secara default angka pecahan dalam Excel akan ditampilkan dalam bentuk bilangan desimal.
Khusus untuk menampilkan angka tersebut dalam bentuk pecahan memang ada formatnya tersendiri dan tentu menulis bilangan pecahan dalam Excel bisa dilakukan dengan sangat mudah.
Secara nilai angka pecahan dengan angka desimal yang ditampilkan memang sama saja misalnya angka 1/2 ditampilkan menjadi 0.5 ini tentu nilainya sama saja.
Tapi dalam kondisi tertentu kadang kita memang ingin menampilkan angka tersebut dalam bentuk atau alam format pecahan bukan desimal.
Selanjutnya dalam artikel ini kita akan bahas bagaimana cara cepat menulis angka pecahan 1/4, 1/2 dan 3/4 dalam Microsoft Excel.
Apa Itu Bilangan Pecahan ?
Bilangan pecahan adalah bilangan yang merupakan bagian dari keseluruhan atau kuantitas tertentu. Biasanya pecahan ini akan menggunakan symbol "a/b".
Angka yang mewakili bagian "a" disebut dengan pembilang dan angka yang mewakili bagian "b" disebut dengan penyebut.
Angka pada pecahan tersebut merupakan perbandingan dari keseluruhan angka yang mempunya jumlah tertentu.
Misalnya angka 1/2 pada kedua angka tersebut akan membandingkan angka 1 sebagai pembilang dengan angka 2 sebagai penyebut.
Konsep pada bilangan pecahan ini sering ditemui pada pengolahan angka dan inilah alasan kenapa Excel sudah menyediakan format tersendiri untuk mengatur tampilan angka secara khusus.
Cara Cepat Menulis 1/4, 1/2 dan 3/4 Dalam Excel
Selanjutnya untuk cara menulis angka pecahan 1/4, 1/2 serta 3/4 pada Microsoft Excel bisa dilakukan dengan menggunakan 2 cara.
Cara yang pertama adalah menggunakan menu Format Cells dan cara yang kedua menggunakan tombol Shortcut.
Untuk contoh penulisan bilangan pecahan silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Untuk langkah serta urutan cara penulisan angka pecahan diatas mari kita bahas satu persatu .
1. Menulis Pecahan Dengan Fraction
Cara pertama untuk menulis angka pecahan 1/4, 1/2 dan 1/3 adalah menggunakan menggunakan menu Fraction.
Menu Fraction ini posisinya ada pada Format Cells Tab Number yang fungsinya memang untuk menampilkan angka dalam format pecahan.
Ada beberapa sub menu pilihan pada bagian ini misalnya Up to one digit, up to two digits, Up to three diits dan lain - lain.
Adapun langkah - langkah menulis angka pecahan menggunakan menu Fraction adalah sebagai berikut :
- Klik kanan Cell yang akan menggunakan format pecahan
- Klik Format Cells
- Klik Tab Number
- Pada kotak Category klik : Fraction
- Pada kotak Type klik : Up to one digit
- Klik OK
Setelah mengikut langkah - langkah diatas maka format angka yang diketik akan tampil dalam bentuk pecahan.
Pada masing - masing cell diatas tinggal diketik angka 0,25 untuk 1/4, angka 0,5 untuk 1/2 dan angka 0,75 untuk 3/4.
Biasanya pada format default angka akan ditampilkan dalam bentuk desimal tapi setelah kita atur formatnya menggunakan langkah diatas maka angka akan ditampilkan dalam bentuk bilangan pecahan.
Kelebihan cara yang pertama ini adalah pengaturan format bisa berlaku untuk bilangan pecahan selain 1/4, 1/2 dan 3/4 saja melainkan untuk seluruh format bilangan pecahan dalam Excel.
Sedangkan kekurangan dari cara yang pertama ini adalah digit angka akan ditulis secara penuh tidak dikecilkan seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas.
2. Menulis Pecahan Dengan Shortcut
Selanjutnya cara yang kedua untuk menulis angka atau bilangan pecahan 14, 1/2 dan 3/4 adalah dengan menggunakan Shortcut.
Shortcut adalah kombinasi dua atau beberapa tombol yang ditekan secara bersamaan untuk menampilkan format tertentu.
Salah satu tombol shortcut yang sering digunakan dalam Excel adalah tombol F4 yang memiliki fungsi rahasia pada pengaturan format.
Untuk menampilkan angka pecahan ini sortcut yang digunakan adalah tombol ALT serta kombinasi angka tertentu.
Untuk menampilkan angka 1/4 langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell C4
- Tekah tombol ALT+0188
Mohon dicatat bahwa tombol ALT dengan angka 0188 harus ditekan secara bersamaan atau saat menekan tombol 0188 kita juga sambil menekan tombol ALT.
Setelah mengikuti langkah diatas maka secara otomatis akan muncul angka 1/4 dengan format seperti pada contoh gambar.
Adapun kombinasi tombol shortcut yang digunakan untuk bilangan pecahan adalah sebagai berikut :
- ALT+0188 = 1/4
- ALT+0189 = 1/2
- ALT+0190 = 3/4
Kelebihan menggunakan cara yang kedua adalah format angka yang ditampilkan cukup unik yaitu dikecilkan sehingga terlihat lebih menarik dari sisi tampilan angkanya.
Sedangkan kekurangan dengan cara yang kedua ini adalah penulisan pecahan hanya terbatas pada angka 1/4, 1/2 dan 3/4 saja.
Kesimpulan
Pada dasarnya banyak format yang sudah disediakan oleh Excel termasuk untuk penulisan angka.
Terkait dengan bilangan pecahan, jika akan menampilkan angka dalam bentuk format ini maka bisa menggunakan menu Fraction.
Sedangkan jika ingin menampilkan angka pecahan yang sedikit unik bisa juga dengan menggunakan Shortcut.
Tapi seperti yang disebutkan diatas bahwa khusus untuk penggunaan shortcut hanya terbatas pada bilangan pecahan tertentu saja.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara cepat menulis angka pecahan dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment